Bimtek Kearsipan & Perpustakaan 2025/2026
Bimtek Kearsipan & Perpustakaan 2025/2026
Bimtek Kearsipan dan Bimtek Perpustakaan adalah dua jenis pelatihan teknis yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi sumber daya manusia dalam pengelolaan arsip dan perpustakaan, yang keduanya memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran administrasi, penyimpanan informasi, serta pelayanan publik.
Bimtek Kearsipan
Bimtek Kearsipan merupakan kegiatan pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam manajemen arsip secara efektif dan efisien. Pelatihan ini mencakup pengelolaan arsip fisik maupun digital, tata naskah dinas, perlindungan arsip vital, serta penerapan prinsip-prinsip kearsipan yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Materi yang diajarkan biasanya meliputi:
-
Pengelolaan arsip vital dan dinamis, termasuk tata cara penyimpanan, pengamanan, dan pemeliharaan arsip agar dapat digunakan kembali sesuai kebutuhan.
-
Tata kearsipan di lingkungan pemerintahan daerah berdasarkan regulasi terbaru, seperti Permendagri dan UU Kearsipan.
-
Penggunaan teknologi dalam pengelolaan arsip elektronik (e-filling) untuk mempermudah akses dan pencarian dokumen.
-
Tata naskah dinas dan korespondensi resmi yang mendukung administrasi pemerintahan yang tertib dan terstandar.
-
Manajemen perlindungan dan penyelamatan arsip vital sebagai aset penting organisasi.
-
Penerapan prinsip 5R (Ruju’i, Rekam, Rekognisi, Reaktivasi, Retensi) dalam pengelolaan arsip.
Bimtek ini dilaksanakan melalui metode interaktif seperti lokakarya, seminar, diskusi, studi kasus, dan praktik langsung menggunakan perangkat lunak kearsipan. Setelah pelatihan, peserta diharapkan mampu mengelola arsip dengan sistem yang terstruktur, meningkatkan efisiensi kerja, menjaga keamanan informasi, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi kearsipan.
Manfaat mengikuti bimtek kearsipan antara lain peningkatan profesionalisme pengelola arsip, kemudahan akses informasi, pengurangan risiko kehilangan data, serta mendukung transparansi dan akuntabilitas organisasi.
Bimtek Perpustakaan
Bimtek Perpustakaan adalah pelatihan yang fokus pada pengelolaan perpustakaan sebagai institusi penyimpan dan penyedia sumber informasi untuk masyarakat. Perpustakaan tidak hanya menyimpan buku, tetapi juga berbagai bahan pustaka seperti film, data digital, dan media lainnya yang diorganisir secara sistematis untuk memenuhi kebutuhan intelektual penggunanya.
Materi bimtek perpustakaan meliputi:
-
Pengadaan dan pengolahan bahan pustaka, termasuk koleksi buku, jurnal, dan media digital.
-
Pengembangan dan pelestarian bahan pustaka agar tetap terjaga kualitas dan keberlanjutannya.
-
Layanan perpustakaan yang efektif dan ramah pengguna, termasuk layanan peminjaman, referensi, dan informasi.
-
Promosi perpustakaan untuk meningkatkan minat baca dan pemanfaatan perpustakaan oleh masyarakat.
-
Akreditasi perpustakaan sebagai standar mutu pelayanan perpustakaan.
-
Pengantar otomasi perpustakaan yang menggunakan teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dan layanan perpustakaan.
-
Strategi pengembangan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK) serta inklusi sosial untuk memperluas akses dan peran perpustakaan dalam masyarakat.
Pelatihan ini biasanya disertai dengan diskusi kelompok, studi kasus, dan praktik penggunaan sistem otomasi perpustakaan. Peserta yang mengikuti bimtek perpustakaan diharapkan mampu mengelola perpustakaan dengan profesional, meningkatkan kualitas layanan, serta mengoptimalkan peran perpustakaan sebagai pusat sumber belajar dan informasi.
Secara umum, baik Bimtek Kearsipan maupun Bimtek Perpustakaan bertujuan memperkuat kapasitas SDM dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi yang terstruktur, aman, dan mudah diakses. Keduanya mendukung tata kelola organisasi yang lebih baik, meningkatkan pelayanan publik, serta menjaga keberlanjutan sumber informasi sebagai aset strategis.
Dengan mengikuti kedua bimtek ini, peserta akan memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang relevan untuk menghadapi tantangan pengelolaan arsip dan perpustakaan di era digital serta memenuhi standar regulasi dan kebutuhan masyarakat yang terus berkembang.
Manfaat jangka panjang mengikuti Bimtek Kearsipan dan Bimtek Perpustakaan sangat penting bagi peningkatan profesionalisme dan efektivitas pengelolaan informasi di berbagai instansi.
- Untuk Bimtek Kearsipan, manfaat utamanya adalah peningkatan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan arsip, baik arsip fisik maupun elektronik, sehingga mempermudah akses dan pencarian informasi yang dibutuhkan. Peserta akan memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang lebih luas dalam manajemen arsip, yang membantu organisasi mematuhi regulasi kearsipan dan menjaga keamanan serta kelestarian arsip vital. Dengan pengelolaan arsip yang baik, organisasi dapat meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan tepat. Selain itu, peningkatan kompetensi arsiparis melalui pelatihan ini berdampak positif pada produktivitas kerja dan kualitas layanan arsip di instansi terkait.
- Bimtek Perpustakaan, manfaat jangka panjangnya meliputi peningkatan kualitas layanan perpustakaan yang lebih profesional dan ramah pengguna, pengelolaan koleksi yang lebih terorganisir, serta penerapan teknologi informasi dalam otomasi perpustakaan yang memudahkan akses masyarakat terhadap sumber belajar dan informasi. Bimtek ini juga membantu perpustakaan dalam meningkatkan perannya sebagai pusat informasi dan edukasi masyarakat, sekaligus mendukung pengembangan literasi dan budaya baca yang berkelanjutan.
Secara keseluruhan, mengikuti kedua bimtek ini merupakan investasi strategis dalam pengembangan sumber daya manusia yang kompeten di bidang pengelolaan arsip dan perpustakaan. Hal ini berdampak pada peningkatan kualitas administrasi, pelayanan publik, dan pengelolaan informasi yang mendukung tata kelola organisasi yang lebih baik dan berkelanjutan.
Pilihan Materi Bimtek Kearsipan dan Bimtek Perpustakaan
| No. | Daftar Materi |
|---|---|
| 1 | Kode Klasifikasi Arsip di Lingkungan Kemendagri dan Pemda: Implementasi Permendagri No. 83 Tahun 2022 |
| 2 | Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center). |
| 3 | Pengelolaan Kearsipan di Daerah |
| 4 | Manajemen Kehumasan di Instansi Pemerintah |
| 5 | Tata Kearsipan Di Lingkungan Pemerintah Daerah Berdasarkan Permendagri No. 135/2017 Perubahan Atas Permendagri No. 78/2012 Serta PP No. 28/2012 Tentang Pelaksanaan UU No. 43/2009 Tentang Kearsipan. |
| 6 | Tata Kearsipan Pemerintah |
| 7 | Peran Tata Usaha Dalam Pelaksanaan Tertib Administrasi Penataan Surat Masuk Surat |
| 8 | Bimtek dan Diklat Perka ANRI Nomor 9 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis |
| 9 | Manajemen Perlindungan, Pemeliharaan, Pengamanan Dan Penyelamatan Arsip Vital Khusus Pemerintah Daerah |
| 10 | Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital dan Pedoman Tata Naskah Dinas instansi Pemerintah |
| 11 | Manajemen Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Daerah |
| 12 | Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan |
| 13 | E-Document untuk menunjang kinerja Institusi Pemerintahan |
| 14 | Tata Cara Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Melalui Inpassing Berdasarkan Perka Anri No. 06 Tahun 2017 Dan Manajemen Pengelolaan Arsip Yang Dinamis Dan Statis. |
| 15 | Korespondensi dan Tata Naskah Dinas berdasarkan Permendagri Nomor 54 Tahun 2009 dan Nomor 55 Tahun 2010 |
| 16 | Tatacara Pengelolaan Kearsipan Yang Praktis Dan Efisien Serta Penetapan |
| 17 | Manajemen Pengelolaan Arsip Daerah, Tata Naskah Dinas Dan Sistem Akuntabilitas Kerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Berdasarkan PERPRES No. 29 Tahun 2014 |
| 18 | Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital dan Pedoman Tata Naskah Dinas instansi Pemerintah. |
| 19 | Korespondel dan Tata Naskah Dinas |
| 20 | Teknis Pengelolaan Perpustakaaan Inpassing |
| 21 | Pengembangan Koleksi Bahan Perpustakaan Digital |
| 22 | Manajemen Perpustakaan |
| 23 | Pengatalogan Deskriptif Berbasis RDA |
| 24 | Pengelolaan Informasi Perputakaan |
| 25 | Penyuluh Minat dan Gemar Membaca |
| 26 | Pengenalan Perpustakaan |
| 27 | Penyusunan Bibliografi |
| 28 | Penulisan Karya Ilmiah |
| 29 | Diklat TOT( Training of Trainers ) Perpustakaan |
| 30 | Kebijakan Penyelenggaraan Kearsipan Nasional |
| 31 | Teknis Penyusunan Tata Naskah Dinas Dan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Daerah dan DPRD di tingkat Provinsi, Kabupaten dan Kota |
| 32 | Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerintah Daerah |
| 33 | Tata Cara Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Melalui Inpassing Berdasarkan Perka Anri No. 06 Tahun 2017 Dan Manajemen Pengelolaan Arsip Yang Dinamis Dan Statis |
| 34 | Tata Kearsipan Di Lingkungan Pemerintah Daerah Berdasarkan Permendagri Nomor 135 Tahun 2017 Perrubahan Atas Permendagri Nomor 78 Tahun 2012 Serta Pp Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomo 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan |
| 35 | Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah Daerah Berdasarkan Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 80 Tahun 2012 |
| 36 | Kearsipan Tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis Sesuai Perka Anri Nomor 9 Tahun 2018 |
Bimtek Kearsipan & Perpustakaan 2025/2026
Sehubung Dengan Penjelasan Di Atas, Dalam Rangka Memahami Serta Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabilitas Pemerintah Pusat, Daerah Dan Swasta. Maka Kami Dari Pusat Edukasi Indonesia Mengajak Bapak/Ibu/Saudara(i) Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis Dengan Tema: Bimtek Kearsipan & Perpustakaan 2025/2026
Metode Bimtek Kearsipan & Perpustakaan 2025/2026
Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:
- 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
- 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
- 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan
Pilihan Kelas Pelaksanaan Bimtek Kearsipan & Perpustakaan 2025/2026:
- Kelas Tatap Muka Di Hotel
- Online Zoom Meeting
- In House Training
Biaya Bimtek Kearsipan & Perpustakaan 2025/2026
- Online Zoom Meeting : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
- Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 4.000.000,- (Empat Juta Rupiah)
- Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta) : Rp. 4.800.000,- (Empat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)
- Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Suite Room (1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta) : Rp. 5.700.000,- (Lima Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)
Fasilitas Bimtek Kearsipan & Perpustakaan 2025/2026
- Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
- Seminar Kit
- Kuitansi Pembayaran Perpeserta
- Sertifikat
- Tas Kegiatan
- Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
- Kartu Tanda Peserta
- Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta
Tata Cara Pendaftaran Bimtek Kearsipan & Perpustakaan 2025/2026:
- Surat Undangan Kegiatan Beserta Jadwal Kegiatan Akan Dikirimkan Setelah Melakukan Konfirmasi Melalui Panitia Arie Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
- Surat Undangan Kegiatan Akan Dikirimkan Via E-Mail Dan/Atau Whatsapp
- Bagi Peserta Minimal 5 Orang Dapat Menentukan Waktu, Tempat Dan Materi Kegiatan Sesuai Kebutuhan Peserta
- Pendaftaran Paling Lambat 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
- Tema, Materi Serta Rundown Kegiatan Dapat Menyesuaikan Keinginan Peserta
Kontak Person
- Arie – Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
- website : https://www.pusatedukasi.co.id
Bimtek Kearsipan & Perpustakaan 2025/2026
