Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang – Jasa Terbaru 2025/2026

Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang – Jasa Terbaru 2025/2026

Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang – Jasa Pengadaan barang/jasa pemerintah merupakan salah satu aspek paling vital dalam sistem tata kelola keuangan negara. Melalui pengadaan yang efektif, efisien, dan akuntabel, pemerintah dapat menjamin tersedianya barang dan jasa yang dibutuhkan guna menunjang pelayanan publik dan pembangunan nasional. Namun demikian, agar proses ini berjalan sesuai regulasi dan tujuan yang ditetapkan, dibutuhkan perencanaan dan penyusunan dokumen pengadaan yang tepat dan profesional. Penyusunan dokumen pengadaan yang kurang tepat bukan hanya berdampak pada keterlambatan proyek, namun juga dapat menimbulkan permasalahan hukum, inefisiensi anggaran, hingga potensi kerugian negara.

Dalam praktiknya, penyusunan dokumen pengadaan barang/jasa seringkali dihadapkan pada sejumlah tantangan, mulai dari pemahaman teknis yang kurang mendalam oleh para pelaksana, keterbatasan informasi tentang regulasi terbaru, hingga inkonsistensi dalam penerapan kebijakan antar instansi. Dokumen pengadaan yang ideal seharusnya tidak hanya memenuhi aspek administratif, tetapi juga mengandung kejelasan, transparansi, serta dapat mengakomodasi prinsip persaingan sehat antar penyedia. Oleh karena itu, kemampuan dalam menyusun dokumen pengadaan secara profesional dan sesuai ketentuan hukum menjadi sangat penting untuk dimiliki oleh setiap pelaku pengadaan.

Seiring dengan diterbitkannya regulasi-regulasi terbaru seperti Perpres Nomor 16 Tahun 2018 beserta perubahannya, serta Perpres Nomor 12 Tahun 2021, proses pengadaan barang/jasa semakin menekankan pentingnya penggunaan sistem elektronik dan standar dokumen yang berlaku nasional. Penyusunan dokumen pengadaan kini tidak lagi dilakukan secara manual dan terfragmentasi, melainkan harus mengikuti format, prosedur, dan standar teknis yang telah ditetapkan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP). Hal ini menuntut peningkatan kapasitas SDM yang terlibat dalam penyusunan dokumen pengadaan agar dapat memenuhi standar yang dibutuhkan.

Menjawab kebutuhan tersebut, Pusat Edukasi Indonesia menyelenggarakan program Bimbingan Teknis (Bimtek) Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa, sebagai bagian dari komitmen untuk meningkatkan kapasitas dan profesionalitas aparatur negara serta penyedia jasa. Melalui bimtek ini, peserta akan dibekali dengan pengetahuan, keterampilan teknis, dan wawasan hukum dalam menyusun dokumen pengadaan secara sistematis, efektif, dan sesuai regulasi terkini. Dengan demikian, proses pengadaan diharapkan berjalan lebih transparan, efisien, dan mampu meminimalkan potensi penyimpangan.

Definisi Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang – Jasa

Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa adalah pelatihan teknis yang dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam, kemampuan praktis, dan kepatuhan hukum dalam proses penyusunan dokumen pengadaan yang menjadi dasar pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah. Dokumen pengadaan merupakan seperangkat informasi dan instruksi yang disusun oleh pejabat pengadaan atau panitia, yang digunakan dalam proses pemilihan penyedia barang/jasa.

Dokumen ini mencakup informasi administratif, persyaratan kualifikasi penyedia, spesifikasi teknis, metode evaluasi, serta rancangan kontrak. Keseluruhan dokumen harus disusun secara sistematis dan berdasarkan prinsip-prinsip pengadaan barang/jasa yang meliputi efisien, efektif, transparan, terbuka, bersaing, adil, dan akuntabel. Kesalahan dalam menyusun dokumen pengadaan bisa berakibat fatal, termasuk membatalkan proses lelang atau berujung pada gugatan hukum.

Melalui bimtek ini, peserta akan mempelajari cara menyusun dokumen sesuai ketentuan dalam Peraturan Presiden, Peraturan LKPP, serta panduan teknis lainnya. Selain itu, peserta juga akan memahami perbedaan penyusunan dokumen untuk berbagai metode pengadaan, termasuk pengadaan langsung, tender cepat, tender umum, maupun pengadaan melalui e-catalog dan e-purchasing.

Peran dan Pentingnya Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan

Penyusunan dokumen pengadaan yang tepat memiliki dampak langsung terhadap keberhasilan proses pengadaan. Oleh karena itu, bimtek ini memegang peranan penting dalam beberapa aspek strategis berikut:

1. Peningkatan Profesionalisme dan Kompetensi SDM
   Banyak pejabat pengadaan atau pelaksana teknis di lapangan belum memiliki pemahaman yang memadai dalam menyusun dokumen pengadaan sesuai standar nasional. Melalui bimtek ini, para peserta akan memahami detail teknis, bahasa hukum, serta struktur dokumen yang efektif dan sah.

2. Pencegahan Penyimpangan dan Potensi Hukum
   Dokumen pengadaan yang keliru dapat membuka celah terjadinya konflik kepentingan, pengadaan fiktif, hingga korupsi. Dengan bimtek ini, peserta akan memahami risiko hukum dan bagaimana menghindarinya melalui penyusunan dokumen yang benar, jelas, dan sesuai ketentuan.

3. Mendorong Transparansi dan Persaingan Sehat
   Dokumen pengadaan yang baik akan memastikan informasi tersedia secara terbuka dan adil bagi semua penyedia. Ini penting dalam membangun kepercayaan publik dan mendorong persaingan yang sehat antar pelaku usaha.

4. Mendukung Efisiensi Anggaran dan Proyek Pemerintah
   Dengan dokumen yang sistematis dan tepat sasaran, proses pengadaan bisa berjalan lebih cepat dan tepat guna. Hal ini akan menghindarkan keterlambatan proyek dan memastikan anggaran digunakan secara optimal.

Materi Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang – Jasa

Materi bimtek disusun secara komprehensif dan disesuaikan dengan kebutuhan praktis di lapangan. Adapun pokok-pokok materi yang akan diberikan dalam Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa, antara lain:

1. Pengantar Regulasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

   • Pemahaman dasar terkait Perpres Nomor 16 Tahun 2018 dan perubahannya

   • Peran LKPP dan standar dokumen pengadaan

   • Prinsip-prinsip dasar pengadaan barang/jasa pemerintah

2. Struktur Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

   • Komponen-komponen penting dalam dokumen pengadaan

   • Format dokumen tender dan pengadaan langsung

   • Penyesuaian dokumen untuk masing-masing metode pengadaan

3. Teknik Penyusunan Dokumen Administratif dan Teknis

   • Instruksi kepada peserta (IKP)

   • Lembar data pemilihan (LDP)

   • Spesifikasi teknis dan gambar kerja

   • Rancangan kontrak dan syarat-syarat umum kontrak

4. Studi Kasus dan Simulasi Penyusunan Dokumen

   • Analisis dokumen pengadaan yang salah dan dampaknya

   • Latihan menyusun dokumen pengadaan proyek nyata

   • Review dokumen oleh fasilitator

5. Penggunaan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)

   • Penyusunan dokumen dalam platform SPSE

   • Upload dan verifikasi dokumen dalam sistem elektronik

   • Integrasi dokumen dengan e-catalog, e-tendering, dan e-purchasing

6. Etika, Kepatuhan, dan Sanksi dalam Pengadaan

   • Kode etik pejabat pengadaan

   • Mekanisme pengawasan internal dan eksternal

   • Sanksi administratif dan pidana atas pelanggaran dokumen pengadaan

Tujuan dan Manfaat Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang – Jasa

Pelaksanaan bimtek ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan teknis dan pemahaman mendalam dalam penyusunan dokumen pengadaan secara profesional dan sesuai aturan. Tujuan tersebut mencakup:

• Meningkatkan kemampuan dalam menyusun dokumen pengadaan yang akurat dan sah secara hukum

• Memberikan pemahaman atas standar dan format dokumen pengadaan yang berlaku nasional

• Meningkatkan efektivitas proses pengadaan barang/jasa melalui dokumen yang sistematis

• Mendorong praktik pengadaan yang lebih transparan, kompetitif, dan berintegritas

• Mencegah potensi kesalahan dan pelanggaran hukum dalam proses pengadaan

Manfaat langsung yang diperoleh peserta bimtek meliputi:

• Peningkatan kualitas dokumen pengadaan yang berdampak pada lancarnya proses pengadaan

• Penurunan risiko hukum dan administratif dalam proses lelang atau pengadaan langsung

• Efisiensi proses pengadaan, karena dokumen yang baik mempercepat proses pemilihan penyedia

• Penguatan integritas dan akuntabilitas, karena dokumen menjadi alat kontrol yang sah

• Kemampuan adaptasi terhadap sistem pengadaan elektronik, yang menjadi pilar dalam reformasi birokrasi

Penyusunan dokumen pengadaan barang/jasa bukanlah proses biasa. Ia adalah titik awal dari seluruh rangkaian pengadaan yang akan menentukan sukses atau tidaknya pelaksanaan proyek pemerintah. Dengan tantangan regulasi yang terus berkembang, serta sistem pengadaan yang semakin mengarah pada digitalisasi dan keterbukaan, kemampuan untuk menyusun dokumen pengadaan secara profesional menjadi sebuah keharusan.

Melalui Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa yang diselenggarakan oleh Pusat Edukasi Indonesia, para aparatur sipil negara dan pelaku pengadaan dapat meningkatkan kompetensi, menjaga kepatuhan hukum, serta membangun sistem pengadaan yang lebih efektif, transparan, dan berorientasi pada hasil. Bimtek ini bukan hanya pelatihan teknis, melainkan bagian dari transformasi menuju tata kelola pengadaan yang modern dan terpercaya.

Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang – Jasa Terbaru 2025/2026

Sehubung Dengan Penjelasan Di Atas, Dalam Rangka Memahami Serta Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabilitas Pemerintah Pusat, Daerah Dan Swasta. Maka Kami Dari Pusat Edukasi Indonesia Mengajak Bapak/Ibu/Saudara(i) Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis Dengan Tema: Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang – Jasa Terbaru 2025/2026

Metode Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang – Jasa

Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:

• 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
• 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan

Pilihan Kelas Pelaksanaan Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang – Jasa:

1. Kelas Tatap Muka Di Hotel
2. Online Zoom Meeting
3. In House Training

Biaya Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang – Jasa

• Online Zoom Meeting : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
• Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 4.000.000,- (Empat Juta Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta) : Rp. 4.800.000,- (Empat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Suite Room (1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta) : Rp. 5.700.000,- (Lima Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)

Fasilitas Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang – Jasa

• Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
• Seminar Kit
• Kuitansi Pembayaran Perpeserta
• Sertifikat
• Tas Kegiatan
• Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
• Kartu Tanda Peserta
• Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta

Tata Cara Pendaftaran Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang – Jasa:

• Surat Undangan Kegiatan Beserta Jadwal Kegiatan Akan Dikirimkan Setelah Melakukan Konfirmasi Melalui Panitia Arie Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• Surat Undangan Kegiatan Akan Dikirimkan Via E-Mail Dan/Atau Whatsapp
• Bagi Peserta Minimal 5 Orang Dapat Menentukan Waktu, Tempat Dan Materi Kegiatan Sesuai Kebutuhan Peserta
• Pendaftaran Paling Lambat 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
• Tema, Materi Serta Rundown Kegiatan Dapat Menyesuaikan Keinginan Peserta

Kontak Person

• Arie – Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• website : https://www.pusatedukasi.co.id

Bimtek Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang – Jasa Terbaru 2025/2026