Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA Terbaru 2025/2026

Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA Terbaru 2025/2026

Manajemen Penyusutan Arsip adalah proses pengelolaan pengurangan jumlah arsip yang dilakukan secara sistematis dan terencana dengan tujuan mengendalikan pertumbuhan arsip dalam suatu organisasi atau lembaga. Penyusutan arsip meliputi kegiatan pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang sudah habis masa retensinya dan tidak memiliki nilai guna, serta penyerahan arsip statis yang memiliki nilai permanen kepada lembaga kearsipan resmi seperti Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah dokumen resmi yang memuat ketentuan mengenai jangka waktu penyimpanan arsip dan tindakan akhir yang harus dilakukan terhadap arsip tersebut, apakah akan dimusnahkan, diserahkan, atau disimpan secara permanen. JRA disusun berdasarkan nilai guna arsip dan disahkan oleh pimpinan lembaga setelah mendapat persetujuan kepala ANRI. JRA menjadi pedoman utama dalam pelaksanaan penyusutan arsip agar sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Target Peserta Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA

Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA ditujukan kepada:

• Pejabat dan staf pengelola kearsipan di lembaga pemerintah pusat dan daerah,

• Pengelola arsip di instansi swasta dan organisasi non-pemerintah,

• Kepala unit kearsipan dan petugas arsip,

• Pegawai yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip,

• Tim audit internal yang melakukan pengawasan terhadap pengelolaan arsip,

• Akademisi dan praktisi bidang kearsipan,

• Pihak lain yang berkepentingan dalam pengelolaan arsip dan dokumentasi.

Tujuan Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA:

• Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep, prinsip, dan regulasi penyusutan arsip sesuai ketentuan perundang-undangan terbaru,

• Membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam menyusun, melaksanakan, dan mengawasi proses penyusutan arsip berdasarkan JRA,

• Mengoptimalkan pengelolaan arsip agar efisien, efektif, dan sesuai standar kearsipan nasional,

• Menjamin keamanan dan keselamatan arsip yang memiliki nilai permanen dan penting bagi pertanggungjawaban organisasi,

• Mendorong penerapan manajemen arsip yang berkelanjutan dan terintegrasi dalam organisasi.

Manfaat Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA:

• Peserta mampu melaksanakan penyusutan arsip secara terencana dan sesuai prosedur,

• Mengurangi penumpukan arsip yang tidak diperlukan sehingga menghemat ruang dan biaya penyimpanan,

• Memudahkan pencarian dan penemuan kembali arsip yang masih aktif dan bernilai,

• Menjamin kepatuhan terhadap peraturan kearsipan dan perundang-undangan terkait,

• Memastikan arsip yang bernilai sejarah dan hukum disimpan dengan aman dan terawat,

• Meningkatkan profesionalisme pengelolaan arsip di lingkungan kerja.

Materi Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA

Materi Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA disusun secara lengkap dan aplikatif, meliputi:

1. Konsep dan Dasar Hukum Penyusutan Arsip

• Definisi dan ruang lingkup penyusutan arsip,

• Peraturan Pemerintah No. 34 Tahun 1979 dan Peraturan Pemerintah No. 28 Tahun 2012 tentang penyusutan arsip,

• Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,

• Peran dan fungsi penyusutan arsip dalam siklus hidup arsip.

2. Jadwal Retensi Arsip (JRA)

• Pengertian dan tujuan JRA,

• Proses penyusunan dan penetapan JRA oleh pimpinan lembaga dan ANRI,

• Klasifikasi arsip berdasarkan nilai guna dan masa retensi,

• Implementasi JRA dalam pengelolaan arsip.

3. Tahapan Penyusutan Arsip

• Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, termasuk penyeleksian, penataan, dan pembuatan daftar arsip inaktif,

• Pemusnahan arsip yang telah habis masa retensinya dan tidak memiliki nilai guna, meliputi pembentukan panitia penilai, penilaian, permintaan persetujuan, dan pelaksanaan pemusnahan,

• Penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan, termasuk penilaian, verifikasi, dan pelaksanaan serah terima.

4. Prosedur dan Teknik Pelaksanaan Penyusutan Arsip

• Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip (DPA),

• Pengelolaan arsip yang akan dipindahkan, dimusnahkan, atau diserahkan,

• Pengamanan arsip selama proses penyusutan,

• Dokumentasi dan pelaporan kegiatan penyusutan.

5. Pengelolaan Arsip Statis dan Arsip Vital

• Kriteria arsip statis dan vital,

• Strategi pelestarian dan pengamanan arsip permanen,

• Tanggung jawab pencipta arsip dan unit kearsipan.

6. Studi Kasus dan Praktik Terbaik Manajemen Penyusutan Arsip

• Analisis kasus nyata pelaksanaan penyusutan arsip di lembaga pemerintahan dan swasta,

• Diskusi kendala dan solusi dalam pelaksanaan penyusutan,

• Best practice pengelolaan arsip berdasarkan JRA.

Pusat Edukasi Indonesia dengan bangga menyelenggarakan Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan Jadwal Retensi Arsip sebagai upaya meningkatkan kapasitas aparatur dan pengelola arsip dalam menjalankan fungsi kearsipan yang profesional dan sesuai regulasi.

Dengan mengikuti Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA, Anda akan memperoleh:

• Materi pelatihan yang selalu diperbarui sesuai peraturan dan standar kearsipan terbaru,

• Narasumber ahli dan berpengalaman di bidang kearsipan dan manajemen arsip,

• Sertifikat resmi yang dapat meningkatkan kredibilitas dan kompetensi profesional,

• Fasilitas pelatihan yang nyaman dan mendukung proses belajar interaktif,

• Kesempatan berjejaring dengan pengelola arsip dari berbagai instansi dan organisasi.

Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA sangat penting untuk memastikan pengelolaan arsip yang efisien, aman, dan berkelanjutan, serta mendukung akuntabilitas dan transparansi organisasi.

Segera daftarkan diri dan tim Anda di Pusat Edukasi Indonesia! Bersama kita wujudkan pengelolaan arsip yang profesional dan berstandar nasional demi kemajuan organisasi dan bangsa.

Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA Terbaru 2025/2026

Sehubung Dengan Penjelasan Di Atas, Dalam Rangka Memahami Serta Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabilitas Pemerintah Pusat, Daerah Dan Swasta. Maka Kami Dari Pusat Edukasi Indonesia Mengajak Bapak/Ibu/Saudara(i) Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis Dengan Tema: Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA

Metode Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA

Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:

• 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
• 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan

Pilihan Kelas Pelaksanaan Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA:

1. Kelas Tatap Muka Di Hotel
2. Online Zoom Meeting
3. In House Training

Biaya Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA

• Online Zoom Meeting : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
• Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 4.000.000,- (Empat Juta Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta) : Rp. 4.800.000,- (Empat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Suite Room (1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta) : Rp. 5.700.000,- (Lima Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)

Fasilitas Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA

• Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
• Seminar Kit
• Kuitansi Pembayaran Perpeserta
• Sertifikat
• Tas Kegiatan
• Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
• Kartu Tanda Peserta
• Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta

Tata Cara Pendaftaran Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA:

• Surat Undangan Kegiatan Beserta Jadwal Kegiatan Akan Dikirimkan Setelah Melakukan Konfirmasi Melalui Panitia Arie Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• Surat Undangan Kegiatan Akan Dikirimkan Via E-Mail Dan/Atau Whatsapp
• Bagi Peserta Minimal 5 Orang Dapat Menentukan Waktu, Tempat Dan Materi Kegiatan Sesuai Kebutuhan Peserta
• Pendaftaran Paling Lambat 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
• Tema, Materi Serta Rundown Kegiatan Dapat Menyesuaikan Keinginan Peserta

Kontak Person

• Arie – Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• website : https://www.pusatedukasi.co.id

Bimtek Manajemen Penyusutan Arsip dan JRA Terbaru 2025/2026