Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen: Kunci Efisiensi dan Kepatuhan Administrasi Terbaru 2025/2026

Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen: Kunci Efisiensi dan Kepatuhan Administrasi Terbaru 2025/2026

Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen: Kunci Efisiensi dan Kepatuhan Administrasi

Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen. Dalam era digital dan birokrasi modern, pengelolaan arsip dan dokumen yang efektif menjadi fondasi penting bagi kelancaran operasional organisasi, termasuk instansi pemerintah dan swasta. Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen hadir sebagai solusi strategis yang membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan praktis untuk mengelola arsip secara sistematis dan profesional.

Pengertian Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen

Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen merupakan program pembelajaran yang mengupas aspek-aspek penting dalam pengelolaan arsip dan dokumen, mulai dari tahap penciptaan, penerimaan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga pemusnahan arsip sesuai dengan peraturan dan standar nasional maupun internasional. Tata kelola pengarsipan yang baik menjamin kemudahan akses, keamanan, dan perlindungan dokumen penting sehingga mendukung efisiensi kerja dan keterbukaan informasi.

Manajemen dokumen juga mencakup penggunaan teknologi informasi untuk pengarsipan digital, sistem klasifikasi dokumen, serta pemantauan siklus hidup dokumen dalam sebuah organisasi.

Tujuan Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen

Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen bertujuan:

• Membekali peserta dengan pemahaman menyeluruh tentang prinsip-prinsip dan standar tata kelola arsip dan dokumen.

• Meningkatkan kemampuan praktis pengelolaan arsip agar mudah diakses, terjaga keamanannya, dan sesuai regulasi.

• Mendorong penerapan teknologi digital dalam proses pengarsipan dan manajemen dokumen.

• Memastikan kepatuhan organisasi terhadap ketentuan hukum dan peraturan pengelolaan arsip.

• Mengoptimalkan efisiensi kerja dan transparansi informasi melalui pengelolaan dokumen yang baik.

Manfaat Mengikuti Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen

Peserta Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen memperoleh berbagai manfaat penting, antara lain:

• Keterampilan praktis pengarsipan: Melakukan klasifikasi, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip secara benar dan efektif.

• Pemahaman peraturan pengarsipan: Mengenal regulasi terkait pengelolaan arsip dan dokumen yang berlaku.

• Penguasaan sistem digital: Memanfaatkan aplikasi dan teknologi untuk manajemen dokumen elektronik.

• Peningkatan efisiensi organisasi: Mempercepat proses pencarian informasi dan pengambilan keputusan.

• Keamanan data terjaga: Menjaga kerahasiaan dan integritas dokumen organisasi.

• Pencegahan risiko hukum dan administrasi: Meminimalisir kesalahan pengelolaan dokumen yang berpotensi menimbulkan masalah hukum.

Target Peserta Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen

Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen ideal untuk:

• Pegawai administrasi dan staf pengarsipan di instansi pemerintahan dan swasta.

• Pengelola dokumentasi dan informasi perusahaan.

• Personel di bidang tata kelola kantor dan manajemen informasi.

• Operator dan pengguna sistem arsip digital.

• Pengawas dan auditor internal yang bertugas mengevaluasi pengelolaan arsip.

• Tenaga profesional yang ingin meningkatkan kompetensi pengarsipan dan manajemen dokumen.

Materi Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen

Materi pembelajaran mencakup:

1. Dasar-dasar pengarsipan: Konsep, terminologi, dan pentingnya pengelolaan arsip.

2. Siklus hidup arsip: Tahapan penciptaan, pemeliharaan, pemindahan, penyimpanan, dan pemusnahan.

3. Sistem klasifikasi arsip: Teknik pengelompokan dokumen berdasarkan jenis, fungsi, dan nilai.

4. Dokumen elektronik dan digitalisasi arsip: Pengelolaan arsip digital termasuk aplikasi dan sistemnya.

5. Standar dan peraturan pengarsipan: Regulasi nasional dan standar internasional (misal ISO 15489).

6. Teknik pengamanan arsip: Kerahasiaan, backup, dan perlindungan dokumen.

7. Evaluasi dan audit pengarsipan: Monitoring dan penilaian sistem pengelolaan arsip.

8. Praktik terbaik pengarsipan modern: Studi kasus dan best practice.

Urgensi Mengikuti Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen

Urgensi Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen sangat tinggi karena:

• Perkembangan teknologi mengharuskan instansi mengelola dokumen secara digital dengan standar tinggi.

• Regulasi pengelolaan arsip terus berkembang dan menuntut organisasi selalu patuh untuk menghindari sanksi.

• Efisiensi administratif organisasi sangat bergantung pada sistem pengarsipan yang terstruktur dan efektif.

• Kesalahan pengelolaan dokumen dapat menyebabkan hilangnya data penting dan risiko hukum.

• Kebutuhan transparansi dan akuntabilitas meningkat di era keterbukaan informasi publik.

Pusat Edukasi Indonesia menawarkan Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen dengan pengajar profesional serta metode pembelajaran interaktif dan aplikatif. Kami menyediakan materi yang selalu diperbarui dan didukung studi kasus nyata untuk memudahkan pemahaman dan implementasi.

Mengikuti Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen bersama kami berarti Anda mendapatkan:

• Pendampingan praktis dan solusi terbaik untuk pengelolaan arsip.

• Sertifikat resmi yang meningkatkan kompetensi dan kredibilitas profesional.

• Kesempatan membangun jaringan profesional dalam bidang pengarsipan dan manajemen dokumen.

Jangan lewatkan kesempatan berharga ini untuk mengembangkan kompetensi Anda serta meningkatkan efisiensi dan kualitas pengelolaan dokumen di instansi atau organisasi Anda. Daftarkan diri Anda sekarang di Pusat Edukasi Indonesia dan raih keunggulan kompetitif melalui pengarsipan profesional dan manajemen dokumen yang handal.

Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen: Kunci Efisiensi dan Kepatuhan Administrasi Terbaru 2025/2026

Sehubung Dengan Penjelasan Di Atas, Dalam Rangka Memahami Serta Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabilitas Pemerintah Pusat, Daerah Dan Swasta. Maka Kami Dari Pusat Edukasi Indonesia Mengajak Bapak/Ibu/Saudara(i) Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis Dengan Tema: Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen

Metode Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen

Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:

• 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
• 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan

Pilihan Kelas Pelaksanaan:

1. Kelas Tatap Muka Di Hotel
2. Online Zoom Meeting
3. In House Training

Biaya Bimtek

• Online Zoom Meeting : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
• Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 4.000.000,- (Empat Juta Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta) : Rp. 4.800.000,- (Empat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Suite Room (1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta) : Rp. 5.700.000,- (Lima Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)

Narasumber:

Narasumber dalam Bimtek/Pelatihan ini adalah Trainer yang berpengalaman di bidang masing-masing dan Tersertifikasi BNSP. Narasumber kami dari kalangan Kementrian, Praktisi, Akademisi dan Konsultan. Narasumber kami juga open diskusi sebelum dan sesudah kegiatan berlangsung, agar semua masalah yang dihadapi oleh peserta dapat terselesaikan dan tercapainya tujuan dari peserta.

Pilihan Lokasi Kegiatan:

Bimtek dan Pelatihan ini dilaksanakan di Beberapa kota besar di Indonesia Seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Bali, Batam, Surabaya, Malang, Medan, Makassar, Lampung, Semarang, Manado, Balikpapan, Samarinda, Banjarmasin, Palembang, Maluku, Papua dan Kota-kota besar lainnya. Peserta dapat request kota pilihan sesuai permintaan dengan menghubungi Tim kami.

Fasilitas Bimtek

• Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
• Seminar Kit
• Kuitansi Pembayaran Perpeserta
• Sertifikat
• Tas Kegiatan
• Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
• Kartu Tanda Peserta
• Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta

Tata Cara Pendaftaran:

• Surat Undangan Kegiatan Beserta Jadwal Kegiatan Akan Dikirimkan Setelah Melakukan Konfirmasi Melalui Panitia Arie Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• Surat Undangan Kegiatan Akan Dikirimkan Via E-Mail Dan/Atau Whatsapp
• Bagi Peserta Minimal 5 Orang Dapat Menentukan Waktu, Tempat Dan Materi Kegiatan Sesuai Kebutuhan Peserta
• Pendaftaran Paling Lambat 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
• Tema, Materi Serta Rundown Kegiatan Dapat Menyesuaikan Keinginan Peserta

Legalitas Kami

• SK KEMENKUM-HAM RI

Nomor AHU-0040093.AH.01.01.TAHUN 2025

• Akta Pendirian

Akta No. 44, Tanggal 16 Mei 2025 dibuat oleh Notaris Wenika Priastuti Agustini, S.H., M.KN.

• Nomor Induk Berusaha (NIB)

2305250063339

Kontak Person

• Arie – Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• website : https://www.pusatedukasi.co.id

Training Tata Kelola Pengarsipan dan Manajemen Dokumen: Kunci Efisiensi dan Kepatuhan Administrasi Terbaru 2025/2026