Bimtek Aplikasi SIKD – Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terbaru 2025/2026

Bimtek Aplikasi SIKD – Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terbaru 2025/2026

Bimtek Aplikasi SIKD – Sistem Informasi Kearsipan Dinamis  Dalam era digital yang terus berkembang, pengelolaan informasi menjadi bagian integral dari tata kelola pemerintahan yang modern dan transparan. Informasi tidak lagi bersifat statis dan tersimpan secara konvensional, melainkan telah bertransformasi menjadi aset dinamis yang dikelola melalui sistem informasi berbasis teknologi. Salah satu komponen penting dari pengelolaan informasi di instansi pemerintah adalah pengelolaan arsip. Arsip, sebagai bukti autentik atas aktivitas administrasi, memiliki peran strategis dalam mendukung akuntabilitas dan pelayanan publik. Untuk menjawab tantangan pengelolaan arsip yang efektif, efisien, dan terintegrasi, hadir sebuah solusi berbasis digital yaitu SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis).

Transformasi digital dalam bidang kearsipan merupakan respons terhadap tuntutan reformasi birokrasi dan tata kelola pemerintahan yang berbasis pada prinsip-prinsip good governance. Tidak jarang, berbagai permasalahan muncul akibat lemahnya pengelolaan arsip, mulai dari keterlambatan pelayanan hingga hilangnya dokumen penting. Untuk itu, penguatan kapasitas SDM menjadi sangat krusial agar dapat mengoperasikan sistem informasi kearsipan dengan baik. Melalui Bimbingan Teknis (Bimtek) Aplikasi SIKD, institusi pemerintah maupun swasta didorong untuk meningkatkan kompetensi pengelolaan arsip secara profesional dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Urgensi Bimtek ini semakin terasa seiring dengan meningkatnya kebutuhan integrasi sistem informasi di berbagai sektor pemerintahan. Pemerintah pusat hingga daerah telah mulai menerapkan aplikasi SIKD sebagai instrumen utama dalam pengelolaan arsip dinamis, termasuk surat masuk, surat keluar, dan disposisi digital. Namun, implementasi yang maksimal hanya dapat tercapai apabila seluruh pegawai yang terlibat memiliki pemahaman dan keterampilan teknis yang memadai. Oleh sebab itu, Pusat Edukasi Indonesia hadir sebagai mitra strategis dalam penyelenggaraan pelatihan dan bimtek SIKD, guna menjawab kebutuhan peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang kearsipan.

Penyelenggaraan Bimtek Aplikasi SIKD tidak hanya mendukung kebijakan nasional dalam bidang kearsipan, tetapi juga memperkuat sistem manajemen informasi organisasi. Dengan mengikuti bimtek ini, peserta akan mampu mengimplementasikan prinsip-prinsip kearsipan modern, mengurangi risiko kehilangan dokumen penting, serta meningkatkan efisiensi kerja instansi melalui sistem digital yang terdokumentasi dengan baik. Dengan kata lain, Bimtek ini bukan hanya sebuah pelatihan teknis, melainkan sebuah langkah strategis dalam membangun tata kelola pemerintahan yang bersih, akuntabel, dan transparan.

Definisi Bimtek Aplikasi SIKD – Sistem Informasi Kearsipan Dinamis 

SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis) merupakan sistem berbasis teknologi informasi yang dirancang untuk memfasilitasi pengelolaan arsip dinamis secara elektronik, mencakup penciptaan, pengelolaan, penyimpanan, hingga penyusutan arsip dalam lingkup instansi pemerintahan. Arsip dinamis adalah arsip yang masih digunakan secara langsung dalam aktivitas administrasi harian organisasi. SIKD memungkinkan terjadinya proses administrasi perkantoran secara efisien, transparan, dan terdokumentasi dengan rapi.

Bimtek Aplikasi SIKD adalah kegiatan pelatihan yang bertujuan untuk memberikan pemahaman konseptual dan keterampilan praktis kepada pegawai atau SDM terkait penggunaan aplikasi SIKD. Dalam kegiatan ini, peserta dibimbing untuk memahami tata cara penggunaan aplikasi, proses pencatatan surat, alur disposisi digital, manajemen berkas, dan pelaporan. Dengan kata lain, bimtek ini menjembatani antara sistem digital yang telah dikembangkan oleh instansi dengan kemampuan SDM dalam mengoperasikannya.

Peran dan Pentingnya Bimtek Aplikasi SIKD – Sistem Informasi Kearsipan Dinamis 

Bimtek Aplikasi SIKD memiliki peran sentral dalam mendorong transformasi digital di lingkungan kerja, terutama instansi pemerintahan. Tanpa adanya bimtek yang efektif, aplikasi SIKD hanya akan menjadi perangkat lunak yang tidak optimal penggunaannya. Adapun beberapa peran strategis dari Bimtek Aplikasi SIKD adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan Kompetensi SDM di Bidang Kearsipan
   Bimtek berperan sebagai sarana peningkatan kapasitas aparatur dalam hal pengelolaan arsip digital. Peserta akan dibekali dengan pengetahuan dan keterampilan teknis dalam mengoperasikan aplikasi, menyusun klasifikasi arsip, serta mengelola surat menyurat dan dokumen penting secara digital.

2. Mendukung Implementasi Reformasi Birokrasi
   Penggunaan sistem digital seperti SIKD sejalan dengan agenda reformasi birokrasi nasional yang mengedepankan prinsip efisiensi, akuntabilitas, dan transparansi. Melalui bimtek, proses bisnis instansi menjadi lebih efektif karena arsip terdokumentasi dengan baik dan mudah diakses.

3. Menjamin Keamanan dan Keutuhan Arsip
   Arsip digital yang dikelola melalui SIKD lebih terlindungi dari risiko kehilangan, kerusakan, atau manipulasi. Bimtek memastikan pengguna memahami fitur-fitur keamanan data dan sistem backup sehingga keutuhan arsip tetap terjaga.

4. Mempercepat Pelayanan Publik
   Dengan sistem yang terintegrasi dan terdigitalisasi, proses pelayanan dapat dilakukan secara cepat karena dokumen dan arsip dapat ditemukan dan diproses dengan efisien. Hal ini akan berpengaruh langsung terhadap kualitas pelayanan publik di lingkungan kerja.

Materi Bimtek Aplikasi SIKD – Sistem Informasi Kearsipan Dinamis

Pusat Edukasi Indonesia merancang materi Bimtek Aplikasi SIKD secara sistematis dan berbasis kebutuhan lapangan. Berikut adalah struktur materi yang diberikan dalam pelatihan:

1. Pengenalan Dasar Sistem Informasi Kearsipan

   • Sejarah dan regulasi kearsipan di Indonesia

   • Prinsip-prinsip kearsipan dinamis

   • Peran teknologi informasi dalam kearsipan modern

2. Arsitektur dan Fitur Aplikasi SIKD

   • Struktur dan modul utama dalam aplikasi

   • Tata kelola user dan hak akses

   • Mekanisme keamanan dan otorisasi pengguna

3. Praktik Penggunaan Aplikasi SIKD

   • Input data surat masuk dan surat keluar

   • Pembuatan disposisi digital dan alur distribusi

   • Penyusunan klasifikasi arsip dan kodefikasi dokumen

4. Manajemen Arsip Digital

   • Pembuatan berkas aktif dan inaktif

   • Pelaporan dan pencarian arsip

   • Penyusutan dan pemusnahan arsip secara digital

5. Studi Kasus dan Simulasi Langsung

   • Simulasi proses surat menyurat melalui aplikasi

   • Pemecahan masalah umum dalam penggunaan aplikasi

   • Praktik best practice dari instansi yang telah berhasil mengimplementasikan SIKD

Tujuan dan Manfaat Bimtek Aplikasi SIKD – Sistem Informasi Kearsipan Dinamis 

Bimtek Aplikasi SIKD diselenggarakan dengan tujuan untuk:

• Meningkatkan pemahaman SDM tentang pentingnya pengelolaan arsip yang sistematis dan berbasis digital.

• Membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam penggunaan aplikasi SIKD secara efektif dan efisien.

• Mendorong keterpaduan sistem informasi administrasi pemerintahan yang berorientasi pada pelayanan publik.

Manfaat utama dari Bimtek ini adalah:

1. Efisiensi Operasional Instansi
   Arsip lebih mudah dicari, dikelola, dan didistribusikan sehingga mempercepat proses kerja.

2. Akuntabilitas Administrasi
   Seluruh proses terdokumentasi secara sistematis, sehingga memudahkan audit dan pertanggungjawaban.

3. Peningkatan Kualitas Layanan Publik
   Dengan alur kerja yang lebih singkat dan minim kesalahan administratif, pelayanan menjadi lebih responsif.

4. Kepatuhan terhadap Regulasi
   Bimtek membantu peserta memahami peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan seperti UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan peraturan turunan lainnya.

Dalam menghadapi tantangan era digitalisasi dan birokrasi modern, pengelolaan arsip yang baik menjadi fondasi penting dalam menjaga efektivitas dan akuntabilitas institusi. Bimtek Aplikasi SIKD merupakan wujud nyata dari upaya peningkatan kapasitas sumber daya manusia agar mampu memanfaatkan teknologi informasi secara optimal dalam pengelolaan arsip dinamis. Pusat Edukasi Indonesia hadir sebagai mitra dalam menciptakan aparatur yang cakap, terampil, dan siap menghadapi tuntutan profesionalisme di bidang administrasi perkantoran.

Melalui bimtek ini, peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan teknis, tetapi juga pemahaman strategis tentang pentingnya sistem informasi kearsipan dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, dan efisien. Kami mengajak seluruh instansi, baik pusat maupun daerah, untuk berpartisipasi aktif dalam program bimtek ini demi menciptakan tata kelola arsip yang modern dan berkelanjutan.

Bimtek Aplikasi SIKD – Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terbaru 2025/2026

Sehubung Dengan Penjelasan Di Atas, Dalam Rangka Memahami Serta Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabilitas Pemerintah Pusat, Daerah Dan Swasta. Maka Kami Dari Pusat Edukasi Indonesia Mengajak Bapak/Ibu/Saudara(i) Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis Dengan Tema Bimtek Aplikasi SIKD – Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terbaru 2025/2026

Metode Bimtek Aplikasi SIKD – Sistem Informasi Kearsipan Dinamis

Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:

• 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
• 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan

Pilihan Kelas Pelaksanaan Aplikasi SIKD – Sistem Informasi Kearsipan Dinamis:

1. Kelas Tatap Muka Di Hotel
2. Online Zoom Meeting
3. In House Training

Biaya Bimtek Aplikasi SIKD – Sistem Informasi Kearsipan Dinamis

• Online Zoom Meeting : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
• Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 4.000.000,- (Empat Juta Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta) : Rp. 4.800.000,- (Empat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Suite Room (1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta) : Rp. 5.700.000,- (Lima Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)

Fasilitas Bimtek Aplikasi SIKD – Sistem Informasi Kearsipan Dinamis

• Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
• Seminar Kit
• Kuitansi Pembayaran Perpeserta
• Sertifikat
• Tas Kegiatan
• Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
• Kartu Tanda Peserta
• Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta

Tata Cara Pendaftaran Aplikasi SIKD – Sistem Informasi Kearsipan Dinamis:

• Surat Undangan Kegiatan Beserta Jadwal Kegiatan Akan Dikirimkan Setelah Melakukan Konfirmasi Melalui Panitia Arie Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• Surat Undangan Kegiatan Akan Dikirimkan Via E-Mail Dan/Atau Whatsapp
• Bagi Peserta Minimal 5 Orang Dapat Menentukan Waktu, Tempat Dan Materi Kegiatan Sesuai Kebutuhan Peserta
• Pendaftaran Paling Lambat 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
• Tema, Materi Serta Rundown Kegiatan Dapat Menyesuaikan Keinginan Peserta

Kontak Person

• Arie – Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• website : https://www.pusatedukasi.co.id

Bimtek Aplikasi SIKD – Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terbaru 2025/2026