Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E – Filling Terbaru 2025/2026

Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E – Filling Terbaru 2025/2026

Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E – Filling Dalam era digital yang terus berkembang pesat, transformasi teknologi menjadi keharusan di berbagai sektor, termasuk sektor pemerintahan, pendidikan, dan swasta. Salah satu aspek penting yang kini mengalami digitalisasi adalah sistem kearsipan. Tradisi pengarsipan manual yang selama ini digunakan tidak hanya memakan ruang dan waktu, tetapi juga rentan terhadap kerusakan fisik dan kehilangan data. Oleh karena itu, kebutuhan akan sistem kearsipan elektronik menjadi sangat mendesak dan tidak dapat diabaikan lagi.

Pengelolaan arsip yang baik merupakan pondasi dari penyelenggaraan administrasi yang tertib, akuntabel, dan transparan. Dalam konteks pemerintahan, arsip merupakan bukti pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga. Tanpa pengelolaan arsip yang memadai, tata kelola pemerintahan dapat menjadi tidak efektif dan tidak efisien. Namun, tantangan yang dihadapi oleh berbagai instansi adalah masih rendahnya pemahaman dan keterampilan aparatur dalam mengelola arsip secara digital. Inilah yang melatarbelakangi pentingnya pelatihan berupa Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan Elektronik berbasis aplikasi e-Filing.

Bimtek Kearsipan Elektronik tidak hanya berperan sebagai ajang pelatihan teknis, tetapi juga menjadi bagian integral dari reformasi birokrasi dan penguatan sistem administrasi yang adaptif terhadap teknologi informasi. Terlebih lagi, pemerintah Indonesia melalui kebijakan nasional, seperti SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik), mendorong seluruh lembaga untuk menerapkan digitalisasi dalam pelaksanaan tugasnya, termasuk dalam hal pengelolaan arsip. Dengan mengikuti bimtek ini, lembaga diharapkan mampu membangun sistem kearsipan yang lebih tertata, mudah diakses, dan aman.

Urgensi bimtek ini semakin terlihat ketika banyak instansi mulai menghadapi permasalahan kompleks terkait arsip, seperti kesulitan dalam pencarian dokumen, hilangnya arsip penting, atau proses audit yang terganggu akibat tidak tersedianya dokumen pendukung. Melalui pelatihan yang sistematis dan aplikatif, peserta tidak hanya belajar mengenai teori pengelolaan arsip, tetapi juga langsung menerapkannya dalam sistem aplikasi e-Filing yang telah terbukti efektif dalam mengatasi permasalahan tersebut. Dengan demikian, pelaksanaan bimtek ini menjadi langkah strategis menuju tata kelola arsip yang modern dan terintegrasi.

Definisi Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E-Filing

Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E-Filing adalah suatu kegiatan pelatihan teknis yang diselenggarakan untuk memberikan pemahaman, keterampilan, dan kemampuan praktis kepada peserta dalam mengelola arsip secara elektronik dengan menggunakan aplikasi digital. Aplikasi e-Filing sendiri merupakan sistem digital yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses arsip secara elektronik, baik dalam bentuk dokumen teks, gambar, maupun multimedia.

Berbeda dengan sistem arsip konvensional, e-Filing memungkinkan pengarsipan yang lebih cepat, pencarian yang lebih mudah, serta perlindungan data yang lebih baik. Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai fitur seperti klasifikasi arsip, sistem keamanan dokumen, dan integrasi antar unit kerja. Oleh karena itu, e-Filing menjadi solusi inovatif untuk menjawab tantangan pengarsipan di era digital.

Peran dan Pentingnya Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E – Filling

Bimtek ini memiliki peran yang sangat krusial dalam mendorong terwujudnya sistem administrasi yang modern dan efisien. Beberapa peran pentingnya antara lain:

1. Meningkatkan Kompetensi SDM
   Bimtek memberikan pengetahuan dan keterampilan praktis kepada peserta, terutama aparatur pemerintah atau pengelola administrasi, dalam mengelola arsip secara elektronik. Tanpa pelatihan yang memadai, penggunaan aplikasi e-Filing tidak akan optimal, bahkan berpotensi menimbulkan kebingungan dalam pengelolaan arsip.

2. Mendukung Implementasi SPBE
   Pemerintah telah mengeluarkan kebijakan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang mewajibkan instansi untuk mengadopsi teknologi informasi dalam penyelenggaraan tugas-tugasnya. Bimtek kearsipan elektronik menjadi salah satu bentuk nyata implementasi kebijakan ini.

3. Menjamin Akuntabilitas dan Transparansi
   Arsip yang tertata dengan baik dan dapat diakses dengan cepat akan mendukung proses audit, evaluasi program, dan pertanggungjawaban anggaran. Hal ini penting dalam menciptakan budaya kerja yang transparan dan akuntabel, terutama di sektor publik.

4. Menjaga Keamanan dan Keberlanjutan Arsip
   Arsip digital lebih aman dari risiko kerusakan fisik, kehilangan, atau bencana alam. Sistem e-Filing juga memungkinkan backup otomatis, pemantauan akses pengguna, dan audit trail yang memastikan keaslian serta integritas dokumen.

Dengan kata lain, bimtek ini bukan hanya pelatihan teknis semata, tetapi merupakan investasi strategis dalam membangun fondasi sistem administrasi yang kokoh dan berdaya saing tinggi di masa depan.

Materi Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E – Filling

Untuk menjamin efektivitas pelaksanaan Bimtek Kearsipan Elektronik, materi yang disampaikan dirancang secara sistematis dan komprehensif, meliputi:

1. Pengantar Kearsipan dan Regulasi Terkait

   • Pengertian dan jenis arsip

   • Peraturan perundang-undangan yang mengatur kearsipan di Indonesia

   • Tugas dan tanggung jawab pengelola arsip

2. Dasar-Dasar Kearsipan Elektronik

   • Prinsip-prinsip pengelolaan arsip digital

   • Keamanan informasi dan sistem pengendalian dokumen

   • Migrasi arsip dari format fisik ke digital

3. Pengenalan dan Penggunaan Aplikasi E-Filing

   • Fitur-fitur utama aplikasi

   • Simulasi penggunaan aplikasi untuk upload, pencarian, klasifikasi, dan pemusnahan arsip

   • Studi kasus penerapan e-Filing di instansi pemerintah dan swasta

4. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kearsipan Digital

   • Penyusunan SOP kearsipan elektronik

   • Implementasi dan monitoring SOP

   • Evaluasi dan tindak lanjut

5. Pengamanan dan Backup Arsip Elektronik

   • Strategi perlindungan data

   • Sistem penyimpanan berbasis cloud

   • Penanganan risiko siber dan ancaman digital

6. Evaluasi dan Uji Kompetensi Peserta

   • Tes praktik penggunaan e-Filing

   • Tanya jawab dan diskusi kasus

   • Sertifikasi kelulusan

Dengan materi ini, peserta bimtek tidak hanya menguasai aspek teknis, tetapi juga memiliki pemahaman menyeluruh mengenai pengelolaan arsip elektronik yang sesuai dengan standar nasional.

Tujuan dan Manfaat Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E – Filling

Tujuan Utama:

1. Memberikan pemahaman menyeluruh tentang pentingnya pengelolaan arsip secara elektronik.

2. Meningkatkan keterampilan teknis peserta dalam mengoperasikan aplikasi e-Filing.

3. Mendorong transformasi sistem administrasi menjadi berbasis digital yang modern dan efisien.

4. Mendukung pencapaian target zero paper di lingkungan kerja.

Manfaat Bagi Peserta dan Instansi:

• Efisiensi Waktu dan Biaya
  Arsip digital mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan fisik dan mempercepat pencarian dokumen.

• Aksesibilitas Tinggi
  Dokumen dapat diakses kapan saja dan di mana saja oleh pihak yang berwenang, sehingga meningkatkan produktivitas kerja.

• Meningkatkan Profesionalisme Aparatur
  Aparatur atau karyawan yang mampu mengelola arsip digital menunjukkan kapasitas adaptif terhadap teknologi informasi, yang menjadi indikator penting dalam reformasi birokrasi.

• Mendukung Tata Kelola yang Baik (Good Governance)
  Sistem kearsipan elektronik yang andal akan mendukung keterbukaan informasi publik dan meningkatkan kepercayaan masyarakat.

• Kepatuhan terhadap Regulasi
  Dengan mengikuti bimtek ini, instansi akan lebih mudah memenuhi standar dan ketentuan kearsipan yang diatur oleh lembaga pengawas seperti ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia).

Digitalisasi kearsipan bukan lagi sebuah pilihan, tetapi sudah menjadi kebutuhan mendesak di tengah arus perubahan teknologi informasi. Melalui Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E-Filing, lembaga atau organisasi dapat memperkuat fondasi administrasi modern yang efisien, aman, dan terintegrasi.

Pusat Edukasi Indonesia menyadari bahwa transformasi digital hanya bisa berhasil jika didukung oleh peningkatan kapasitas sumber daya manusia. Oleh karena itu, bimtek ini dirancang tidak hanya sebagai transfer ilmu, tetapi sebagai langkah strategis dalam menciptakan budaya kerja berbasis teknologi informasi yang adaptif dan berkelanjutan.

Kami mengajak seluruh instansi pemerintahan, lembaga pendidikan, maupun sektor swasta untuk berkomitmen dan berpartisipasi aktif dalam mengikuti bimtek ini. Karena masa depan pengelolaan dokumen yang tertib, aman, dan profesional dimulai dari sini. Saatnya kita bertransformasi dan menata ulang sistem kearsipan menuju era baru: era arsip digital yang terkelola secara cerdas dan profesional.

Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E – Filling Terbaru 2025/2026

Sehubung Dengan Penjelasan Di Atas, Dalam Rangka Memahami Serta Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabilitas Pemerintah Pusat, Daerah Dan Swasta. Maka Kami Dari Pusat Edukasi Indonesia Mengajak Bapak/Ibu/Saudara(i) Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis Dengan Tema Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E – Filling Terbaru 2025/2026

Metode Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E – Filling

Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:

• 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
• 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan

Pilihan Kelas Pelaksanaan Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E – Filling :

1. Kelas Tatap Muka Di Hotel
2. Online Zoom Meeting
3. In House Training

Biaya Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E – Filling 

• Online Zoom Meeting : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
• Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 4.000.000,- (Empat Juta Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta) : Rp. 4.800.000,- (Empat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Suite Room (1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta) : Rp. 5.700.000,- (Lima Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)

Fasilitas Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E – Filling 

• Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
• Seminar Kit
• Kuitansi Pembayaran Perpeserta
• Sertifikat
• Tas Kegiatan
• Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
• Kartu Tanda Peserta
• Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta

Tata Cara Pendaftaran Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E – Filling :

• Surat Undangan Kegiatan Beserta Jadwal Kegiatan Akan Dikirimkan Setelah Melakukan Konfirmasi Melalui Panitia Arie Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• Surat Undangan Kegiatan Akan Dikirimkan Via E-Mail Dan/Atau Whatsapp
• Bagi Peserta Minimal 5 Orang Dapat Menentukan Waktu, Tempat Dan Materi Kegiatan Sesuai Kebutuhan Peserta
• Pendaftaran Paling Lambat 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
• Tema, Materi Serta Rundown Kegiatan Dapat Menyesuaikan Keinginan Peserta

Kontak Person

• Arie – Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• website : https://www.pusatedukasi.co.id

Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi E – Filling Terbaru 2025/2026