Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI: Kunci Sukses Implementasi Kearsipan Digital Terintegrasi & Percepatan SPBE Terbaru 2025/2026
Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI: Kunci Sukses Implementasi Kearsipan Digital Terintegrasi & Percepatan SPBE Terbaru 2025/2026

Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI: Kunci Sukses Implementasi Kearsipan Digital Terintegrasi & Percepatan SPBE Terbaru 2025/2026
Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI. Dalam era transformasi digital birokrasi, kearsipan tidak lagi bisa berjalan ala manual atau semi-manual tanpa integrasi sistem. Pemerintah mendorong adopsi aplikasi kearsipan digital terintegrasi agar data arsip dapat dijaga keaslian, kemudahan akses, serta akuntabilitas. Salah satu pilar penting dalam transformasi ini adalah Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) — solusi nasional yang dibangun sebagai aplikasi umum bidang kearsipan untuk mendukung SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik).
Namun, penggunaan aplikasi saja tidak cukup — butuh pelatihan, strategi, dan pendampingan agar implementasi berjalan efektif dan tidak stagnan. Maka, disusunlah Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI sebagai jembatan antara teori regulasi dan praktik operasional.
Aplikasi SRIKANDI: Konsep & Fungsi
SRIKANDI adalah Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi yang ditetapkan sebagai aplikasi umum bidang kearsipan dalam kerangka SPBE.
Berikut beberapa poin penting:
-
SRIKANDI mengatur penciptaan, pengiriman, penerimaan arsip elektronik antar-instansi, klasifikasi arsip, pemeliharaan, penggunaan, serta penyusutan (pemindahan & pemusnahan) arsip.
-
Aplikasi ini dikembangkan bersama-sama oleh ANRI, Kementerian PANRB, KOMINFO, dan BSSN sebagai solusi kearsipan digital yang terstandar secara nasional.
-
SRIKANDI juga sudah ditetapkan sebagai bagian dari Infrastruktur Informasi Vital (IIV) dalam administrasi pemerintahan, serta terus diaudit agar keamanan dan performanya terjamin.
-
Penerapannya mendukung arsitektur Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN), sehingga memungkinkan integrasi proses bisnis kearsipan antar instansi pusat dan daerah.
Namun, menyadari teknis operasional, hak akses, kerangka regulasi, dan tantangan lokal (ketersediaan jaringan, SDM, kebiasaan lama) adalah aspek krusial agar SRIKANDI tidak sekadar didaftarkan tetapi benar-benar digunakan optimal.
Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI
Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI adalah program pelatihan praktis yang mendampingi instansi (pusat dan daerah) dalam mengoptimalkan penggunaan aplikasi SRIKANDI agar implementasi kearsipan digital berjalan mulus, efektif, dan berkelanjutan.
Dalam Bimtek ini, peserta bukan hanya belajar teori penggunaan aplikasi, tetapi juga strategi integrasi, solusi hambatan teknis, manajemen perubahan, keamanan data, hingga monitoring dan evaluasi.
Tujuan Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI
Pelaksanaan Bimtek Optimalisasi memiliki beberapa tujuan utama:
-
Memahami fitur dan modul SRIKANDI secara mendalam
Agar peserta tidak hanya mengenal antarmuka dasar, tetapi paham alur bisnis digital kearsipan (pembuatan, pengiriman, klasifikasi, pemeliharaan, penyusutan). -
Meningkatkan kemampuan teknis operasional
Membekali peserta agar bisa melakukan konfigurasi, manajemen pengguna, integrasi antar sistem, backup & restore data, serta troubleshooting. -
Menyiapkan strategi implementasi & adopsi lokal
Menggagas rencana penggunaannya di SKPD, desa/kelurahan, dan unit yang selama ini menggunakan sistem manual. -
Mengelola perubahan (change management)
Agar aparat lebih siap mental, budaya, dan prosedural dalam migrasi ke sistem digital. -
Menjamin keamanan dan integritas data
Melatih peserta bagaimana menjaga keamanan arsip, autentikasi elektronik, pencatatan histori akses (audit trail), dan mitigasi risiko data. -
Membangun monitoring, evaluasi, dan audit internal
Menetapkan indikator kinerja aplikasi, pemantauan penggunaan, serta evaluasi keberhasilan implementasi. -
Mewujudkan percepatan SPBE di bidang kearsipan
Agar instansi daerah dan pusat mampu menyelaraskan kearsipan digital dengan target SPBE nasional.
Manfaat Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI
Berikut manfaat nyata yang diperoleh instansi dan peserta:
-
Penggunaan aplikasi yang optimal
Hindari penggunaan SRIKANDI hanya sebagai formalitas — penggunaannya benar-benar dalam operasional harian arsip digital. -
Percepatan migrasi dari sistem manual ke digital
Mempercepat proses transformasi digital tanpa kesalahan besar atau kebingungan. -
Peningkatan efisiensi dan efektivitas kerja
Waktu pencarian, pengiriman dokumen, dan koordinasi antar-unit akan jauh lebih cepat. -
Transparansi & akuntabilitas
Semua aktivitas arsip terekam dalam sistem, memudahkan audit, pelaporan, dan pengawasan. -
Keamanan data & pengendalian risiko
Dengan pengaturan hak akses, backup, audit trail, risiko hilangnya arsip atau penyalahgunaan dapat diminimalkan. -
Meningkatkan kapabilitas SDM & budaya digital
Staf kearsipan, admin, dan pejabat siap menggunakan sistem berbasis teknologi. -
Memperkuat postur digital pemerintah daerah/pusat
Instansi yang terintegrasi dalam SRIKANDI menunjukkan keseriusan menuju birokrasi modern berbasis SPBE. -
Menjadi acuan implementasi yang konsisten
Karena SRIKANDI adalah aplikasi umum nasional, peserta akan mendapatkan praktik terbaik yang sudah dibakukan.
Target Peserta Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI
Untuk memastikan dampak maksimal, target peserta Bimtek Optimalisasi SRIKANDI mencakup:
-
Arsiparis & pejabat pengelola arsip di instansi pusat / daerah
-
Administrator / operator aplikasi SRIKANDI
-
Pejabat/pegawai di SKPD, kecamatan, kelurahan yang menangani surat / arsip
-
Staf TI / pengelola sistem informasi di instansi
-
Pejabat kepegawaian & biro reorganisasi yang mengatur SDM kearsipan
-
Pengawas internal, auditor, dan pengendali kualitas dokumen
-
Kepala Unit/Bagian yang memerlukan akses arsip digital
Semakin lintas unit dan jenjang yang ikut, semakin kuat integrasi dan adopsi aplikasi di lingkungan instansi.
Materi Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI
Materi Bimtek harus dirancang komprehensif agar peserta benar-benar siap mengoperasikan dan memelihara sistem. Berikut kerangka materi ideal:
| Modul / Topik | Subtopik / Penjelasan |
|---|---|
| Sosialisasi regulasi & landasan hukum | Keputusan MenPANRB No. 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis (AUBKD), Undang-Undang Kearsipan (UU No. 43/2009), Perpres 95/2018 tentang SPBE, serta Peraturan ANRI No. 4/2021 tentang pedoman kearsipan digital terintegrasi. |
| Konsep SRIKANDI & arsitektur sistem | Pemahaman alur bisnis kearsipan digital, relasi antar modul (penciptaan, klasifikasi, pemeliharaan, penyusutan), dan integrasi dengan aplikasi internal instansi lain. |
| Fitur & modul aplikasi SRIKANDI | Pembuatan naskah digital, verifikasi, pengiriman/terima surat elektronik antar instansi, klasifikasi & indeksasi arsip, pencarian & penelusuran, pemeliharaan arsip (retensi, migrasi), penghapusan/pemusnahan arsip. |
| Manajemen pengguna dan hak akses | Pembuatan akun, role & izin (admin, operator, pembaca), kontrol autentikasi, audit trail. |
| Pengamanan & keamanan data | Backup & restore, enkripsi, akses jaringan aman, mitigasi risiko kebocoran data. |
| Integrasi sistem & interoperabilitas | Sinkronisasi dengan sistem internal instansi (misalnya sistem surat internal, manajemen dokumen internal), API, pertukaran data antar instansi. |
| Migrasi data & alih media arsip lama | Strategi migrasi arsip fisik/elektronik lama ke SRIKANDI, pencatatan berita acara alih media, penjaminan keaslian dan integritas. |
| Monitoring, evaluasi & KPI aplikasi | Menetapkan indikator penggunaan, laporan statistik, monitoring pemanfaatan, evaluasi keberhasilan implementasi. |
| Studi kasus & simulasi operasional | Simulasi penggunaan aplikasi di SKPD (surat masuk/keluar, klasifikasi, pencarian arsip), identifikasi hambatan dan solusi. |
| Change management & strategi adopsi | Teknik pendekatan sosialisasi internal, pelatihan internal lanjutan, reward system adopsi aplikasi. |
| Audit & pengendalian internal | Audit penggunaan aplikasi, pengendalian penggunaan data, review berkala keamanan dan kepatuhan. |
Metodologi pelatihan bisa berupa ceramah, demo langsung aplikasi, simulasi praktik, diskusi kelompok, dan pendampingan pasca-bimtek.
Urgensi Mengikuti Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI
Berikut alasan sangat penting mengapa instansi perlu segera mengikuti Bimtek ini:
-
Kebutuhan percepatan SPBE & digitalisasi birokrasi
Pemerintah telah menetapkan bahwa kearsipan digital terintegrasi merupakan bagian esensial SPBE. Instansi yang tertinggal dalam transformasi ini akan kesulitan mengikuti standar baru. -
Mencegah kegagalan implementasi teknis
Tanpa pendampingan dan strategi, aplikasi hanya digunakan sebagian atau malah “hanya dipasang” tanpa dipakai optimal. -
Mengurangi beban kertas dan biaya penyimpanan fisik
Transisi ke arsip digital mengurangi kebutuhan ruang fisik, pemeliharaan, dan resiko kerusakan dokumen fisik. -
Menjamin akuntabilitas dan auditabilitas data arsip
Karena semua tindakan terekam (audit trail), maka pengawasan internal dan eksternal lebih mudah. -
Menjaga keamanan dan integritas arsip
Arsip digital memerlukan pengamanan yang tepat agar tidak disalahgunakan atau rusak. -
Membangun kemampuan SDM instansi
Agar staf dan operator siap menjalankan aplikasi, bukan hanya pihak TI. -
Menunjukkan komitmen instansi terhadap transformasi digital
Instansi yang terampil dalam kearsipan digital akan lebih dipercaya masyarakat dan lembaga pengawas. -
Mencegah backlog arsip dan inefisiensi operasional
Bila migrasi tertunda, akan terjadi penumpukan pekerjaan dan dokumen yang tidak tertangani dengan baik. -
Harmonisasi antar instansi & integrasi nasional
Karena SRIKANDI adalah aplikasi umum, instansi yang baik dalam penggunaan akan memudahkan pertukaran arsip antar instansi pusat dan daerah. -
Menjadi pionir dalam e-arsip berbasis nasional
Instansi yang lebih awal menguasai akan memiliki keunggulan dalam manajemen pengetahuan dan layanan publik digital.
Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI adalah langkah strategis agar instansi pemerintah (pusat maupun daerah) tidak hanya mengadopsi aplikasi kearsipan digital, tetapi benar-benar menggunakannya secara optimal, aman, dan berkelanjutan. Dengan memahami fitur aplikasi, strategi adopsi, manajemen perubahan, dan pemantauan kinerja, instansi dapat memperkuat transformasi digital birokrasi di bidang kearsipan.
Jangan biarkan aplikasi SRIKANDI menjadi pajangan saja. Ikuti Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI di Pusat Edukasi Indonesia — dapatkan pendampingan dari para praktisi, modul siap pakai, dan jaringan pengguna yang saling mendukung. Daftarkan instansi Anda sekarang juga dan wujudkan kearsipan digital terintegrasi yang unggul, akuntabel, dan mendukung percepatan SPBE.
Bangun keunggulan kearsipan digital instansi Anda melalui Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI bersama Pusat Edukasi Indonesia. Dapatkan panduan langsung dari praktisi berpengalaman, sesi simulasi operasional, modul siap pakai, serta pendampingan pasca-bimtek. Daftarkan instansi Anda sekarang—kursi terbatas—dan wujudkan arsip digital terintegrasi yang aman, efisien, dan akuntabel!”

Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI: Kunci Sukses Implementasi Kearsipan Digital Terintegrasi & Percepatan SPBE Terbaru 2025/2026
Sehubung Dengan Penjelasan Di Atas, Dalam Rangka Memahami Serta Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabilitas Pemerintah Pusat, Daerah Dan Swasta. Maka Kami Dari Pusat Edukasi Indonesia Mengajak Bapak/Ibu/Saudara(i) Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis Dengan Tema: Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI
Metode Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI
Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:
- 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
- 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
- 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan
Pilihan Kelas Pelaksanaan:
- Kelas Tatap Muka Di Hotel
- Online Zoom Meeting
- In House Training
Biaya Bimtek
- Online Zoom Meeting : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
- Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 4.000.000,- (Empat Juta Rupiah)
- Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta) : Rp. 4.800.000,- (Empat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)
- Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Suite Room (1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta) : Rp. 5.700.000,- (Lima Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)
Narasumber:
Narasumber dalam Bimtek/Pelatihan ini adalah Trainer yang berpengalaman di bidang masing-masing dan Tersertifikasi BNSP. Narasumber kami dari kalangan Kementrian, Praktisi, Akademisi dan Konsultan. Narasumber kami juga open diskusi sebelum dan sesudah kegiatan berlangsung, agar semua masalah yang dihadapi oleh peserta dapat terselesaikan dan tercapainya tujuan dari peserta.
Pilihan Lokasi Kegiatan:
Bimtek dan Pelatihan ini dilaksanakan di Beberapa kota besar di Indonesia Seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Bali, Batam, Surabaya, Malang, Medan, Makassar, Lampung, Semarang, Manado, Balikpapan, Samarinda, Banjarmasin, Palembang, Maluku, Papua dan Kota-kota besar lainnya. Peserta dapat request kota pilihan sesuai permintaan dengan menghubungi Tim kami.
Fasilitas Bimtek
- Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
- Seminar Kit
- Kuitansi Pembayaran Perpeserta
- Sertifikat
- Tas Kegiatan
- Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
- Kartu Tanda Peserta
- Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta
Tata Cara Pendaftaran:
- Surat Undangan Kegiatan Beserta Jadwal Kegiatan Akan Dikirimkan Setelah Melakukan Konfirmasi Melalui Panitia Arie Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
- Surat Undangan Kegiatan Akan Dikirimkan Via E-Mail Dan/Atau Whatsapp
- Bagi Peserta Minimal 5 Orang Dapat Menentukan Waktu, Tempat Dan Materi Kegiatan Sesuai Kebutuhan Peserta
- Pendaftaran Paling Lambat 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
- Tema, Materi Serta Rundown Kegiatan Dapat Menyesuaikan Keinginan Peserta
Legalitas Kami
- SK KEMENKUM-HAM RI
Nomor AHU-0040093.AH.01.01.TAHUN 2025
- Akta Pendirian
Akta No. 44, Tanggal 16 Mei 2025 dibuat oleh Notaris Wenika Priastuti Agustini, S.H., M.KN.
- Nomor Induk Berusaha (NIB)
2305250063339
Kontak Person
- Arie – Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
- website : https://www.pusatedukasi.co.id

Bimtek Optimalisasi Aplikasi SRIKANDI: Kunci Sukses Implementasi Kearsipan Digital Terintegrasi & Percepatan SPBE Terbaru 2025/2026