Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah Terbaru 2025/2026

Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah Terbaru 2025/2026

Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip  Dalam era digital yang semakin berkembang pesat, sistem administrasi pemerintahan di Indonesia dituntut untuk lebih efektif, efisien, dan akuntabel. Salah satu aspek penting dalam menunjang profesionalisme birokrasi adalah melalui penyusunan tata naskah dinas dan pengelolaan arsip yang baik. Dokumen resmi yang dibuat oleh instansi pemerintah tidak hanya berfungsi sebagai alat komunikasi kedinasan, tetapi juga sebagai bukti hukum, sumber informasi, serta arsip sejarah institusi. Oleh karena itu, kualitas tata naskah dinas dan pengelolaan arsip menjadi parameter penting dalam kinerja organisasi pemerintahan.

Namun demikian, pada praktiknya, masih banyak instansi yang menghadapi kendala dalam menyusun dan mengelola naskah dinas serta arsip secara benar dan sistematis. Permasalahan yang kerap terjadi seperti penulisan surat dinas yang tidak sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar, penggunaan format surat yang tidak seragam, hingga pengelolaan arsip yang belum memenuhi prinsip kearsipan nasional. Hal ini tidak hanya berdampak pada kualitas pelayanan publik, tetapi juga menimbulkan risiko kehilangan data penting, tumpang tindih informasi, bahkan potensi sengketa hukum akibat lemahnya dokumentasi administrasi.

Mengingat urgensi tersebut, pelaksanaan Bimbingan Teknis (Bimtek) Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah menjadi sangat krusial. Bimtek ini diselenggarakan sebagai bentuk upaya peningkatan kapasitas sumber daya manusia di lingkungan instansi pemerintah, baik di tingkat pusat maupun daerah. Dengan mengikuti pelatihan ini, para pegawai akan mendapatkan pemahaman dan keterampilan praktis mengenai standar dan prosedur penulisan naskah dinas serta teknik pengelolaan arsip yang sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Lebih jauh, penyusunan naskah dinas dan pengelolaan arsip yang sesuai standar juga sejalan dengan misi reformasi birokrasi, yaitu menciptakan pemerintahan yang bersih, efektif, dan transparan. Bimtek ini bukan sekadar pelatihan teknis, melainkan juga bagian dari strategi pembangunan kapasitas kelembagaan yang mendorong terciptanya tata kelola pemerintahan yang baik (good governance). Oleh karena itu, keterlibatan aktif dari para aparatur sipil negara (ASN) dan pimpinan instansi sangat diperlukan guna memastikan bahwa hasil dari bimtek ini benar-benar terimplementasi dalam sistem kerja organisasi.

Definisi Bimtek Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah

Secara umum, Bimbingan Teknis (Bimtek) adalah kegiatan pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi teknis para peserta dalam bidang tertentu. Dalam konteks ini, bimtek yang dimaksud adalah pelatihan intensif terkait penyusunan tata naskah dinas dan pengelolaan arsip di lingkungan pemerintahan.

Tata naskah dinas merupakan sistem penyusunan dan penggunaan surat-menyurat resmi dalam suatu organisasi, yang meliputi jenis, bentuk, format, bahasa, dan penataan surat dinas berdasarkan ketentuan yang berlaku. Tata naskah ini menjadi standar komunikasi formal antar unit kerja di dalam organisasi maupun antar instansi.

Sementara itu, arsip pemerintah adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang dibuat dan diterima oleh instansi pemerintah dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan. Pengelolaan arsip meliputi proses penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip sesuai prinsip kearsipan yang berlaku, seperti yang diatur dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan peraturan turunannya.

Dengan demikian, bimtek ini menjadi wadah untuk membekali para pegawai dengan pemahaman mendalam serta keterampilan praktis dalam mengelola dokumen dinas secara tertib, sistematis, dan sesuai hukum.

Peran dan Pentingnya Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip 

Bimtek penyusunan tata naskah dinas dan pengelolaan arsip memegang peran strategis dalam memperkuat sistem administrasi pemerintahan. Dalam pelaksanaannya, bimtek ini berperan sebagai:

1. Sarana standarisasi tata kelola administrasi. Bimtek memastikan bahwa seluruh pegawai memahami standar penulisan naskah dinas, mulai dari penggunaan kop surat, jenis naskah, sistem penomoran, hingga teknik penyampaian surat resmi antarinstansi. Ini penting untuk menciptakan keseragaman dan profesionalisme dalam dokumentasi administratif.

2. Wadah peningkatan kapasitas ASN. Pegawai pemerintah, khususnya di bidang administrasi, arsiparis, dan tata usaha, perlu dibekali dengan kompetensi yang relevan dengan tugas pokok dan fungsinya. Melalui bimtek, mereka tidak hanya belajar teori, tetapi juga praktik langsung mengenai penyusunan surat dan pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi.

3. Upaya pelestarian arsip sebagai aset negara. Arsip bukan hanya dokumen biasa, melainkan warisan informasi penting yang harus dijaga keberadaannya. Pengelolaan arsip yang benar membantu melestarikan memori organisasi, meningkatkan efisiensi pencarian data, serta mendukung akuntabilitas publik dan transparansi.

4. Mekanisme penguatan reformasi birokrasi. Tata naskah dan arsip yang rapi menjadi indikator keberhasilan reformasi birokrasi. Hal ini berkaitan dengan nilai-nilai efisiensi, efektivitas, dan akuntabilitas dalam pelayanan publik.

Pentingnya bimtek ini terletak pada dampaknya yang langsung terhadap perbaikan sistem internal instansi. Tanpa kompetensi teknis yang memadai, pegawai rentan melakukan kesalahan administratif yang bisa berdampak besar, baik secara hukum maupun organisasi. Oleh karena itu, bimtek ini merupakan kebutuhan, bukan sekadar pilihan.

Materi Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip 

Materi yang disampaikan dalam bimtek ini disusun secara komprehensif dan disesuaikan dengan kebutuhan instansi. Adapun cakupan materi meliputi:

1. Dasar Hukum dan Kebijakan Tata Naskah Dinas

   • UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

   • Permendagri No. 1 Tahun 2023 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah

   • Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)

2. Jenis dan Bentuk Naskah Dinas

   • Surat Edaran, Nota Dinas, Instruksi, Memo, dan lainnya

   • Fungsi dan tujuan masing-masing naskah

3. Format dan Penulisan Naskah Dinas

   • Penulisan kop surat, nomor surat, lampiran, perihal, isi surat

   • Kaidah Bahasa Indonesia yang baku dan resmi

   • Tata cara disposisi dan pengendalian surat

4. Pengelolaan Arsip Dinamis

   • Penciptaan, penerimaan, dan klasifikasi arsip

   • Sistem penyimpanan arsip aktif dan inaktif

   • Jadwal retensi arsip (JRA) dan prosedur pemusnahan

5. Sistem Informasi Kearsipan dan Digitalisasi

   • Pemanfaatan aplikasi e-arsip

   • Integrasi dengan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)

6. Praktik dan Simulasi

   • Simulasi penulisan surat dinas sesuai standar

   • Studi kasus pengelolaan arsip

   • Evaluasi dan diskusi interaktif

Dengan materi yang terstruktur ini, peserta bimtek tidak hanya memahami teori, tetapi juga mampu langsung mengaplikasikannya dalam tugas keseharian mereka.

Tujuan dan Manfaat Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip 

Tujuan utama dari pelaksanaan Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah adalah untuk menciptakan SDM aparatur yang kompeten dan profesional dalam hal tata naskah dan pengelolaan arsip. Adapun tujuan rinci dari bimtek ini mencakup:

1. Meningkatkan pemahaman dan kemampuan teknis ASN dalam menyusun naskah dinas secara baku dan sesuai prosedur.

2. Menguatkan sistem pengelolaan arsip agar teratur, terpelihara, dan mudah diakses kembali sesuai kebutuhan.

3. Mengurangi kesalahan administratif yang berdampak hukum dan citra kelembagaan.

4. Mendukung implementasi SPBE dengan kearsipan berbasis digital.

Sedangkan manfaat yang dapat dirasakan secara langsung dan jangka panjang antara lain:

• Peningkatan efisiensi kerja karena dokumen tersusun rapi dan mudah ditemukan.

• Penguatan akuntabilitas organisasi, khususnya dalam hal dokumentasi kegiatan dan pengambilan keputusan.

• Kepatuhan terhadap regulasi kearsipan nasional dan standar penulisan surat resmi.

• Perlindungan hukum terhadap institusi karena adanya bukti administratif yang sah.

Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah bukan hanya sekadar pelatihan administratif, melainkan bagian integral dari upaya peningkatan kualitas birokrasi di Indonesia. Dengan mengikuti Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah, setiap pegawai pemerintah dapat berkontribusi nyata dalam menciptakan sistem administrasi yang profesional, tertib, dan akuntabel.

Di tengah tantangan birokrasi modern, keterampilan dalam menyusun naskah dinas dan mengelola arsip bukan lagi keterampilan tambahan, melainkan kebutuhan mendasar. Setiap dokumen resmi yang dibuat dan dikelola dengan benar adalah aset yang akan melindungi organisasi di masa depan, menjadi bukti kegiatan, dan dasar pengambilan keputusan yang strategis.

Pusat Edukasi Indonesia mendorong seluruh instansi pemerintah untuk aktif mengikutsertakan pegawai dalam bimtek ini, sebagai investasi sumber daya manusia yang akan membawa dampak besar bagi kemajuan administrasi publik. Saatnya menciptakan birokrasi yang bersih, cerdas, dan tangguh melalui dokumentasi yang tertata dan terjaga.

Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah Terbaru 2025/2026

Sehubung Dengan Penjelasan Di Atas, Dalam Rangka Memahami Serta Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabilitas Pemerintah Pusat, Daerah Dan Swasta. Maka Kami Dari Pusat Edukasi Indonesia Mengajak Bapak/Ibu/Saudara(i) Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis Dengan Tema Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah Terbaru 2025/2026

Metode Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah

Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:

• 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
• 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan

Pilihan Kelas Pelaksanaan Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah:

1. Kelas Tatap Muka Di Hotel
2. Online Zoom Meeting
3. In House Training

Biaya Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah

• Online Zoom Meeting : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
• Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 4.000.000,- (Empat Juta Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta) : Rp. 4.800.000,- (Empat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Suite Room (1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta) : Rp. 5.700.000,- (Lima Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)

Fasilitas Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah

• Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
• Seminar Kit
• Kuitansi Pembayaran Perpeserta
• Sertifikat
• Tas Kegiatan
• Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
• Kartu Tanda Peserta
• Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta

Tata Cara Pendaftaran Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah:

• Surat Undangan Kegiatan Beserta Jadwal Kegiatan Akan Dikirimkan Setelah Melakukan Konfirmasi Melalui Panitia Arie Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• Surat Undangan Kegiatan Akan Dikirimkan Via E-Mail Dan/Atau Whatsapp
• Bagi Peserta Minimal 5 Orang Dapat Menentukan Waktu, Tempat Dan Materi Kegiatan Sesuai Kebutuhan Peserta
• Pendaftaran Paling Lambat 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
• Tema, Materi Serta Rundown Kegiatan Dapat Menyesuaikan Keinginan Peserta

Kontak Person 

• Arie – Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• website : https://www.pusatedukasi.co.id

Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah Terbaru 2025/2026