Bimtek Penyusutan Arsip dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip) Terbaru 2025/2026

Bimtek Penyusutan Arsip dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip) Terbaru 2025/2026

Bimtek Penyusutan Arsip dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip) Dalam era transformasi digital yang berlangsung cepat, tata kelola informasi dan arsip menjadi tantangan serius bagi instansi pemerintah maupun lembaga swasta. Seiring bertambahnya volume arsip yang dihasilkan setiap hari, pengelolaan arsip yang efektif bukan lagi sekadar kebutuhan administratif, melainkan menjadi pilar utama dalam mendukung akuntabilitas, transparansi, dan efisiensi kerja. Salah satu aspek penting dalam manajemen arsip adalah kegiatan penyusutan arsip dan penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Kedua proses ini bukan hanya membantu meringankan beban penyimpanan, tetapi juga memastikan hanya arsip yang bernilai guna tinggi yang tetap disimpan dan mudah diakses.

Penyusutan arsip dan penyusunan JRA adalah bagian dari upaya untuk menjaga siklus hidup arsip tetap terkendali. Arsip yang telah habis masa retensinya dan tidak memiliki nilai guna sekunder harus segera dimusnahkan, dipindahkan, atau dinilai ulang. Di sinilah pentingnya pemahaman teknis dan kebijakan yang tepat melalui kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) yang terstruktur. Tanpa adanya bimbingan yang memadai, instansi berisiko menyimpan arsip yang tidak relevan atau bahkan kehilangan arsip penting karena kelalaian prosedural.

Sayangnya, masih banyak organisasi yang belum memahami pentingnya pengelolaan arsip berbasis JRA. Sebagian besar staf arsip atau pengelola administrasi tidak dibekali kompetensi teknis untuk menyusun dan menerapkan JRA secara benar. Akibatnya, pengambilan keputusan organisasi yang berbasis dokumen menjadi terganggu. Kegiatan Bimtek Penyusutan Arsip dan Penyusunan JRA hadir sebagai solusi konkret untuk menjawab tantangan ini, dengan menghadirkan narasumber kompeten serta kurikulum berbasis kebutuhan lapangan.

Melalui pelaksanaan Bimtek ini, peserta tidak hanya dibekali dengan pengetahuan teoretis, tetapi juga keterampilan praktis dalam menyusun JRA dan melakukan proses penyusutan arsip secara sistematis. Dengan penguatan kapasitas ini, lembaga atau organisasi peserta diharapkan dapat memperkuat fondasi tata kelola arsip yang akuntabel dan profesional sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Definisi Bimtek Penyusutan Arsip dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip)

Bimtek Penyusutan Arsip adalah program pelatihan teknis yang bertujuan membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam proses pengurangan jumlah arsip yang tidak lagi memiliki nilai guna, baik secara administratif maupun hukum. Penyusutan arsip dapat dilakukan melalui pemindahan, pemusnahan, atau penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan sesuai dengan masa retensi yang telah ditentukan.

Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi jangka waktu penyimpanan arsip yang disusun berdasarkan jenis, fungsi, dan nilai guna arsip tersebut. JRA menjadi instrumen penting dalam menentukan masa aktif arsip (arsip dinamis aktif), masa inaktif (arsip dinamis inaktif), dan status akhir arsip apakah akan dimusnahkan, diserahkan, atau disimpan permanen.

Bimtek Penyusunan JRA adalah kegiatan pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keahlian dalam menyusun JRA sesuai dengan karakteristik organisasi dan peraturan yang berlaku, seperti yang diatur dalam Peraturan Kepala ANRI Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pedoman Retensi Arsip.

Peran dan Pentingnya Bimtek Penyusutan Arsip dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip)

Pentingnya Bimtek Penyusutan Arsip dan Penyusunan JRA tidak dapat dipandang sebelah mata. Kegiatan ini menjadi bagian vital dalam strategi peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang kearsipan. Beberapa alasan yang menegaskan urgensi bimtek ini antara lain:

1. Mengoptimalkan Pengelolaan Arsip Dinamis
   Arsip dinamis yang tidak ditangani dengan benar akan menumpuk dan menghambat kelancaran operasional organisasi. Melalui bimtek ini, peserta akan memahami cara menyaring arsip aktif dan tidak aktif serta menyesuaikan langkah selanjutnya berdasarkan retensinya.

2. Mendukung Akuntabilitas dan Transparansi
   Prosedur penyusutan dan penyusunan JRA yang tepat akan memperkuat sistem akuntabilitas lembaga. Dokumen penting tidak akan tercecer atau dimusnahkan sembarangan, sehingga audit dan pelacakan dokumen menjadi lebih mudah dan terpercaya.

3. Meningkatkan Efisiensi Ruang dan Sumber Daya
   Arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna akan memakan ruang penyimpanan dan membebani manajemen. Bimtek ini membantu peserta untuk melakukan penyusutan secara sah dan efisien, tanpa melanggar ketentuan hukum yang berlaku.

4. Mendukung Transformasi Digital dan E-Government
   Dalam konteks digitalisasi, penting untuk memilah arsip yang perlu dialihkan ke bentuk digital. Penyusunan JRA menjadi referensi penting dalam menentukan prioritas digitalisasi arsip.

5. Mencegah Risiko Hukum
   Penyusutan arsip yang tidak dilakukan sesuai prosedur dapat mengarah pada pelanggaran hukum, seperti penghilangan dokumen penting. Bimtek ini memastikan bahwa seluruh proses dilakukan sesuai standar kearsipan nasional.

Materi Bimtek Penyusutan Arsip dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip)

Bimtek Penyusutan Arsip dan Penyusunan JRA dirancang dengan kurikulum sistematis dan aplikatif, dengan ruang lingkup materi sebagai berikut:

1. Pengantar Kearsipan Modern

   • Peran strategis arsip dalam tata kelola pemerintahan dan organisasi

   • Prinsip-prinsip manajemen arsip dinamis dan statis

   • Regulasi kearsipan nasional, termasuk UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

2. Konsep Penyusutan Arsip

   • Pengertian, tujuan, dan bentuk penyusutan arsip

   • Prosedur pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip statis

   • Mekanisme evaluasi nilai guna arsip

3. Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA)

   • Struktur dan elemen penting dalam JRA

   • Teknik analisis fungsi dan kegiatan organisasi

   • Penetapan masa retensi dan penentuan nasib akhir arsip

4. Studi Kasus dan Praktik Penyusunan JRA

   • Simulasi penyusunan JRA berdasarkan kegiatan nyata

   • Identifikasi kesalahan umum dan solusinya

   • Review dan validasi JRA oleh pembimbing ahli

5. Penyusutan Arsip secara Legal dan Etis

   • Penyusutan berbasis kebijakan internal dan regulasi ANRI

   • Tata cara pengusulan dan pelaksanaan pemusnahan arsip

   • Dokumentasi penyusutan: berita acara, daftar arsip musnah, dll.

6. Integrasi JRA dengan Sistem Informasi Arsip Digital

   • Pengenalan aplikasi e-ARSIP dan SRIKANDI

   • Integrasi JRA dalam digital record management

   • Strategi digitalisasi arsip sesuai masa retensi

Tujuan dan Manfaat Bimtek Penyusutan Arsip dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip)

Pelaksanaan Bimtek ini diarahkan untuk mencapai beberapa tujuan strategis:

1. Meningkatkan Kompetensi Pengelola Arsip
   Bimtek ini bertujuan untuk mencetak pengelola arsip yang kompeten dan memiliki pemahaman komprehensif tentang proses penyusutan dan penyusunan JRA.

2. Menstandarkan Proses Kearsipan
   Dengan adanya bimbingan teknis, instansi dapat menerapkan standar pengelolaan arsip yang seragam dan berbasis regulasi nasional.

3. Mendukung Penataan Arsip Secara Berkala dan Terstruktur
   Organisasi akan lebih siap dalam melakukan audit arsip serta memenuhi kewajiban pelaporan arsip ke lembaga kearsipan nasional atau daerah.

4. Menurunkan Risiko Kesalahan dan Pelanggaran
   Penyusutan dan pemusnahan arsip yang tidak sah dapat berdampak hukum. Bimtek ini memperkecil risiko kesalahan fatal.

5. Memperkuat Sistem Pendokumentasian Organisasi
   Arsip adalah memori institusi. Dengan pengelolaan yang tertib, sejarah dan kebijakan organisasi tetap terjaga untuk masa depan.

Bimtek Penyusutan Arsip dan Bimtek Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) merupakan langkah strategis dalam menciptakan sistem manajemen arsip yang efisien, aman, dan profesional. Melalui program ini, peserta tidak hanya memperoleh pengetahuan teknis, tetapi juga keterampilan praktis yang langsung dapat diterapkan dalam pekerjaan mereka sehari-hari. Bimtek ini bukan hanya tentang pengelolaan dokumen, tetapi juga tentang membangun integritas, transparansi, dan efisiensi kerja lembaga secara menyeluruh.

Dalam dunia yang semakin terdigitalisasi dan berbasis data, pengelolaan arsip yang baik adalah kebutuhan mendesak, bukan lagi sekadar pilihan. Pusat Edukasi Indonesia mengajak seluruh instansi untuk aktif berpartisipasi dalam Bimtek ini, demi mewujudkan tata kelola arsip nasional yang unggul dan berdaya saing.

Bimtek Penyusutan Arsip dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip) Terbaru 2025/2026

Sehubung Dengan Penjelasan Di Atas, Dalam Rangka Memahami Serta Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabilitas Pemerintah Pusat, Daerah Dan Swasta. Maka Kami Dari Pusat Edukasi Indonesia Mengajak Bapak/Ibu/Saudara(i) Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis Dengan Tema: Bimtek Penyusutan Arsip dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip)

Metode Bimtek Penyusutan Arsip dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip)

Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:

• 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
• 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan

Pilihan Kelas Pelaksanaan Bimtek Penyusutan Arsip dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip):

1. Kelas Tatap Muka Di Hotel
2. Online Zoom Meeting
3. In House Training

Biaya Bimtek Penyusutan Arsip dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip)

• Online Zoom Meeting : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
• Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 4.000.000,- (Empat Juta Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta) : Rp. 4.800.000,- (Empat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Suite Room (1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta) : Rp. 5.700.000,- (Lima Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)

Fasilitas Bimtek Penyusutan Arsip dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip)

• Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
• Seminar Kit
• Kuitansi Pembayaran Perpeserta
• Sertifikat
• Tas Kegiatan
• Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
• Kartu Tanda Peserta
• Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta

Tata Cara Pendaftaran Bimtek Penyusutan Arsip dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip):

• Surat Undangan Kegiatan Beserta Jadwal Kegiatan Akan Dikirimkan Setelah Melakukan Konfirmasi Melalui Panitia Arie Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• Surat Undangan Kegiatan Akan Dikirimkan Via E-Mail Dan/Atau Whatsapp
• Bagi Peserta Minimal 5 Orang Dapat Menentukan Waktu, Tempat Dan Materi Kegiatan Sesuai Kebutuhan Peserta
• Pendaftaran Paling Lambat 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
• Tema, Materi Serta Rundown Kegiatan Dapat Menyesuaikan Keinginan Peserta

Kontak Person

• Arie – Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• website : https://www.pusatedukasi.co.id

Bimtek Penyusutan Arsip dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip) Terbaru 2025/2026