Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) dan Pengelolaan Arsip Elektronik bagi ASN: Solusi Kompetensi Digital Administrasi Pemerintahan Terbaru 2027

Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) dan Pengelolaan Arsip Elektronik bagi ASN: Solusi Kompetensi Digital Administrasi Pemerintahan Terbaru 2027

Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik. Transformasi digital pemerintahan menuntut ASN mampu mengelola naskah dinas dan arsip elektronik secara cepat, aman, akurat, dan sesuai regulasi. Namun, masih banyak instansi menghadapi kendala, seperti dokumen yang tersebar, penomoran surat tidak konsisten, arsip sulit ditemukan, hingga risiko kebocoran data.

Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik yang diselenggarakan oleh Pusat Edukasi Indonesia dirancang untuk meningkatkan kompetensi ASN, tenaga teknis, dan staf administrasi dalam tata kelola dokumen digital sesuai ketentuan yang berlaku. Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik.

Peserta akan mempelajari penyusunan, penomoran, distribusi, dan pengarsipan naskah dinas elektronik. Materi juga mencakup pengelolaan arsip, mulai dari penciptaan, penyimpanan, pemeliharaan, alih media, hingga penyusutan dan akses arsip, sesuai prinsip dalam Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2021.

Penguasaan TNDE dan arsip elektronik menjadi kompetensi penting untuk mendukung pemerintahan berbasis elektronik, mempercepat pelayanan, meningkatkan transparansi, serta menjaga keamanan dan ketersediaan informasi kedinasan. Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik.

Pengertian Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) dan Pengelolaan Arsip Elektronik bagi ASN

Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik dan Pengelolaan Arsip Elektronik bagi ASN adalah program pelatihan terstruktur yang bertujuan meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap peserta dalam mengelola dokumen kedinasan berbasis elektronik. Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik menggabungkan pemaparan konsep, kajian regulasi, studi kasus, diskusi, latihan praktik, dan pendampingan penerapan di lingkungan kerja.

Dalam konteks pemerintahan, Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) merupakan pengelolaan naskah dinas secara elektronik dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk menciptakan proses komunikasi kedinasan yang lebih cepat, mudah, terkendali, dan mendukung pengambilan keputusan. TNDE mencakup pengaturan jenis, format, teknik penyusunan, penomoran, pengamanan, pengabsahan, distribusi, serta media komunikasi naskah dinas. Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik.

Sementara itu, Pengelolaan Arsip Elektronik (PAE) adalah proses pengendalian arsip elektronik secara efisien, efektif, dan sistematis. Ruang lingkupnya meliputi pembuatan dan penerimaan arsip, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan dan alih media, penyusutan, akuisisi, deskripsi dan pengolahan, preservasi digital, serta akses dan pemanfaatan arsip elektronik.

Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik berperan penting dalam peningkatan kompetensi sumber daya manusia karena membantu peserta memahami bahwa dokumen elektronik bukan hanya berkas digital yang disimpan di komputer atau aplikasi. Dokumen tersebut merupakan aset informasi organisasi yang harus dikelola sepanjang siklus hidupnya, dilindungi dari risiko kehilangan dan manipulasi, serta dapat menjadi bukti autentik dalam pelaksanaan tugas kedinasan.

Pusat Edukasi Indonesia menyusun program ini dengan pendekatan yang praktis dan kontekstual. Peserta tidak hanya mempelajari teori regulasi, tetapi juga dilatih menerapkan prinsip TNDE dan PAE dalam situasi nyata, seperti menyusun nota dinas elektronik, mengelola alur persetujuan, menerapkan klasifikasi arsip, menyusun metadata, melakukan backup, hingga merancang prosedur keamanan arsip digital di unit kerja.

Tujuan Kegiatan Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) dan Pengelolaan Arsip Elektronik bagi ASN

Mengikuti Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik memberikan berbagai manfaat bagi peserta dan instansi, antara lain:

• Meningkatkan kompetensi digital. Memahami pengelolaan naskah dinas elektronik dan arsip digital sesuai kebutuhan administrasi pemerintahan.

• Meningkatkan efisiensi administrasi. Mempercepat penyusunan, distribusi, dan pencarian dokumen serta mengurangi proses manual.

• Memahami regulasi kearsipan. Menerapkan pengelolaan arsip elektronik sesuai ketentuan Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2021.

• Menjaga keamanan dokumen. Memahami pengaturan akses, pencadangan data, dan perlindungan arsip digital.

• Mempermudah pencarian arsip. Menerapkan klasifikasi, metadata, dan penomoran dokumen secara sistematis.

• Mencegah kehilangan arsip. Memahami preservasi digital dan pemulihan data untuk menjaga keberlanjutan arsip.

• Mendukung pengambilan keputusan. Menyediakan dokumen yang akurat, lengkap, dan mudah diakses.

• Meningkatkan akuntabilitas. Mendukung transparansi, audit, evaluasi, dan pengawasan internal instansi.

• Mengembangkan kompetensi ASN. Menambah pengetahuan dan keterampilan profesional dalam tata kelola dokumen digital.

• Menyusun SOP pengelolaan arsip. Mampu menerapkan pedoman teknis sesuai kebutuhan unit kerja.

• Menghemat biaya dan ruang. Mengurangi penggunaan kertas serta kebutuhan penyimpanan arsip fisik.

• Memperluas jejaring profesional. Bertukar pengalaman dengan ASN, pengelola arsip, dan tenaga IT dari berbagai instansi.

Materi imtek Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) dan Pengelolaan Arsip Elektronik bagi ASN Selama 2 Hari Kegiatan

Program Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik dirancang selama dua hari dengan materi yang progresif, aplikatif, dan relevan dengan kebutuhan ASN. Berikut contoh susunan materi Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik:

Hari Pertama: Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE)

• Sesi 1: Dasar-Dasar Tata Naskah Dinas dan Transformasi Digital Pemerintahan
  Pengertian naskah dinas, fungsi naskah dinas dalam komunikasi kedinasan, perbedaan naskah dinas konvensional dan elektronik, serta urgensi digitalisasi administrasi pemerintahan.

• Sesi 2: Regulasi dan Kebijakan Tata Naskah Dinas Elektronik
  Tinjauan regulasi kearsipan dan tata naskah dinas, termasuk prinsip pengelolaan naskah dinas, jenis dan format naskah, kewenangan penandatanganan, serta pengamanan naskah dinas. Tata naskah dinas pada dasarnya mengatur jenis dan format, teknik penyusunan, kewenangan penandatanganan, serta pengamanan naskah dinas dalam komunikasi kedinasan.

• Sesi 3: Jenis, Struktur, dan Teknik Penyusunan Naskah Dinas Elektronik
  Praktik penyusunan surat dinas, nota dinas, surat tugas, surat perintah, lembar disposisi, telaahan staf, laporan, dan naskah dinas lainnya dalam format elektronik. Peserta juga mempelajari struktur naskah, bahasa administrasi, serta teknik penyampaian informasi yang jelas dan efektif.

• Sesi 4: Penomoran, Registrasi, dan Distribusi Naskah Dinas Elektronik
  Mekanisme penomoran naskah dinas elektronik, registrasi dokumen, pengaturan alur distribusi, pelacakan status naskah, serta pengendalian dokumen yang masuk dan keluar dari unit kerja.

• Sesi 5: Tanda Tangan Elektronik, Pengabsahan, dan Keaslian Dokumen
  Pengenalan tanda tangan elektronik, sertifikat elektronik, QR code, serta pentingnya menjaga keaslian dan integritas naskah dinas elektronik. Dalam praktik terkini, tanda tangan elektronik dapat ditandai melalui QR code yang disertai identitas pejabat penandatangan dan jabatannya.

• Sesi 6: Praktik dan Studi Kasus TNDE
  Latihan menyusun naskah dinas elektronik, membuat alur persetujuan, melakukan distribusi dokumen, serta mengidentifikasi permasalahan umum dalam penerapan TNDE di instansi pemerintah.

Hari Kedua: Pengelolaan Arsip Elektronik

• Sesi 1: Konsep Dasar Pengelolaan Arsip Elektronik
  Pengertian arsip elektronik, perbedaan arsip elektronik dan digitalisasi arsip, nilai guna arsip, serta peran arsip sebagai sumber informasi dan bukti pertanggungjawaban organisasi.

• Sesi 2: Regulasi Pengelolaan Arsip Elektronik
  Pembahasan Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Arsip Elektronik, yang mengatur proses pengendalian arsip elektronik secara efisien, efektif, dan sistematis.

• Sesi 3: Siklus Hidup Arsip Elektronik
  Pembahasan tahapan pengelolaan arsip elektronik, meliputi pembuatan dan penerimaan, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan dan alih media, penyusutan, akuisisi, deskripsi dan pengolahan, preservasi digital, serta akses dan pemanfaatan.

• Sesi 4: Klasifikasi Arsip, Retensi Arsip, dan Penyusutan Arsip Elektronik
  Teknik penyusunan klasifikasi arsip, penentuan jadwal retensi arsip, identifikasi arsip vital, proses pemindahan ke arsip inaktif, serta mekanisme pemusnahan atau penyerahan arsip sesuai ketentuan.

• Sesi 5: Metadata, Deskripsi Arsip, dan Sistem Informasi Kearsipan Elektronik
  Praktik penyusunan metadata, pengkodean arsip, pengindeksan dokumen, serta pemanfaatan aplikasi kearsipan untuk mempermudah pencarian dan pemanfaatan arsip elektronik.

• Sesi 6: Keamanan Arsip Elektronik, Backup, dan Preservasi Digital
  Pengendalian akses, manajemen pengguna, autentikasi, enkripsi, backup dan recovery, mitigasi risiko, serta strategi preservasi digital untuk menjaga keberlanjutan arsip dalam jangka panjang.

• Sesi 7: Penyusunan SOP dan Rencana Aksi Penerapan di Unit Kerja
  Peserta menyusun rancangan SOP, formulir, alur kerja, dan rencana aksi untuk penerapan TNDE serta pengelolaan arsip elektronik di instansinya.

• Sesi 8: Evaluasi, Diskusi, dan Penutupan
  Refleksi pembelajaran, tanya jawab, evaluasi pemahaman peserta, serta penguatan komitmen penerapan hasil pelatihan.

Target Peserta imtek Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) dan Pengelolaan Arsip Elektronik bagi ASN

Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik terbuka bagi siapa saja yang terlibat dalam pengelolaan dokumen, administrasi perkantoran, kearsipan, tata usaha, maupun sistem informasi di lingkungan pemerintahan dan organisasi lainnya. Target peserta meliputi:

• ASN di kementerian, lembaga, pemerintah provinsi, kabupaten, dan kota, khususnya yang menangani administrasi, persuratan, tata usaha, kearsipan, dan pelayanan publik.

• Pimpinan dan pejabat administrasi yang bertanggung jawab mengawasi tata kelola dokumen, persetujuan naskah dinas, serta tata kelola informasi di unit kerjanya.

• Pengelola arsip, arsiparis, dokumentalis, dan tenaga kearsipan yang ingin memperdalam pemahaman pengelolaan arsip elektronik sesuai standar nasional.

• Staf administrasi, sekretaris, tenaga tata usaha, dan operator aplikasi yang setiap hari menangani surat masuk, surat keluar, nota dinas, laporan, serta dokumen kerja.

• Tenaga teknis informasi, staf IT, pengelola data, dan pengelola sistem informasi yang mendukung implementasi aplikasi kearsipan, keamanan data, backup, serta integrasi sistem dokumen elektronik.

• Pegawai unit kearsipan, bagian umum, bagian hukum, bagian keuangan, bagian SDM, dan unit pelayanan publik yang membutuhkan tata kelola dokumen yang tertib dan mudah ditelusuri.

• Tenaga kontrak, PPPK, pegawai non-ASN, serta tenaga pendukung pemerintahan yang menjalankan fungsi administrasi dan pengelolaan dokumen di instansi pemerintah.

• Mahasiswa dan fresh graduate dari bidang administrasi publik, ilmu komunikasi, manajemen, sistem informasi, ilmu perpustakaan, kearsipan, hukum, atau bidang lain yang ingin memperkuat kompetensi kerja di sektor pemerintahan.

• Praktisi, konsultan, dan profesional yang memberikan layanan pengelolaan dokumen, digitalisasi arsip, tata kelola informasi, maupun pendampingan transformasi digital organisasi.

Urgensi Mengikuti imtek Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) dan Pengelolaan Arsip Elektronik bagi ASN

Seiring percepatan pemerintahan digital, kompetensi TNDE dan pengelolaan arsip elektronik semakin dibutuhkan. Berikut beberapa alasan pentingnya Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik bagi ASN dan instansi pemerintah:

• Memahami Regulasi Kearsipan: Membantu ASN memahami Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2021 sebagai pedoman pengelolaan arsip elektronik.

• Mengelola Dokumen Digital: Meningkatkan kemampuan mengatur surat, laporan, nota dinas, dan dokumen elektronik agar mudah ditemukan dan tidak mudah hilang.

• Menjaga Keamanan Informasi: Memahami pengendalian akses, pencadangan data (backup), dan perlindungan arsip dari kebocoran maupun penyalahgunaan.

• Mendukung Transformasi Digital: Mewujudkan administrasi pemerintahan yang lebih terintegrasi, efektif, dan efisien.

• Mempercepat Pengambilan Keputusan: Memastikan arsip tersedia secara cepat, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.

• Meningkatkan Kompetensi ASN: Membekali peserta dengan keterampilan digital untuk menghadapi tuntutan administrasi modern.

• Mempermudah Audit dan Pengawasan: Menata dokumen agar mudah ditelusuri untuk kebutuhan pemeriksaan dan pelaporan.

• Mengurangi Risiko Kehilangan Arsip: Mencegah kerusakan, kehilangan, duplikasi, serta ketidakjelasan keaslian dokumen.

• Menjamin Keberlanjutan Arsip Digital: Memahami metadata, alih media, backup, dan preservasi arsip jangka panjang.

• Membangun Tata Kelola yang Terstandar: Membantu instansi menyusun SOP dan kebijakan pengelolaan arsip elektronik secara berkelanjutan.

Pusat Edukasi Indonesia menyelenggarakan Bimtek TNDE dan Pengelolaan Arsip Elektronik dengan pendekatan yang berorientasi pada penerapan nyata di tempat kerja. Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik tidak berhenti pada pemaparan teori, tetapi mendorong peserta untuk menghasilkan rencana aksi, rancangan SOP, dan solusi perbaikan tata kelola dokumen yang dapat langsung diterapkan.

Keunggulan mengikuti Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik bersama Pusat Edukasi Indonesia antara lain:

• Materi yang relevan dengan kebutuhan ASN dan instansi pemerintah, mencakup aspek regulasi, teknis, administratif, dan manajerial.

• Metode pembelajaran interaktif, melalui ceramah, diskusi, studi kasus, latihan praktik, dan pendampingan penyusunan rencana aksi.

• Fokus pada penerapan, sehingga peserta membawa pulang bukan hanya pengetahuan, tetapi juga langkah konkret untuk memperbaiki sistem kerja.

• Fasilitator yang berpengalaman dalam bidang kearsipan, tata kelola dokumen, administrasi pemerintahan, dan teknologi informasi.

• Sertifikat keikutsertaan sebagai bukti pengembangan kompetensi peserta.

• Materi yang dapat disesuaikan dengan konteks instansi, baik untuk pemerintah pusat, pemerintah daerah, BUMN, BUMD, maupun institusi lainnya.

Segera Daftar dan Tingkatkan Kompetensi Digital Anda

Jangan biarkan dokumen penting tersebar tanpa sistem, naskah dinas tertunda karena alur administrasi yang belum tertata, atau arsip elektronik berisiko hilang karena pengelolaan yang belum memadai. Kini adalah saat yang tepat untuk meningkatkan kompetensi Anda dalam Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) dan Pengelolaan Arsip Elektronik.

Segera daftarkan diri Anda atau tim kerja Anda dalam Bimtek TNDE bagi ASN yang diselenggarakan oleh Pusat Edukasi Indonesia. Dapatkan pemahaman regulasi, keterampilan praktis, dan solusi penerapan yang dapat langsung meningkatkan kualitas kerja di unit Anda.

Kunjungi website resmi Pusat Edukasi Indonesia, lengkapi data pendaftaran, dan amankan kursi Anda sejak sekarang. Jadikan bimtek ini sebagai investasi kompetensi untuk menjadi ASN yang adaptif, profesional, dan siap mendukung transformasi digital pemerintahan.

Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) dan Pengelolaan Arsip Elektronik bagi ASN: Solusi Kompetensi Digital Administrasi Pemerintahan Terbaru 2027

Sehubung Dengan Penjelasan Di Atas, Dalam Rangka Memahami Serta Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabilitas Pemerintah Pusat, Daerah Dan Swasta. Maka Kami Dari Pusat Edukasi Indonesia Mengajak Bapak/Ibu/Saudara(i) Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis Dengan Tema: imtek Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) dan Pengelolaan Arsip Elektronik bagi ASN

Metode imtek Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) dan Pengelolaan Arsip Elektronik bagi ASN

Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:

• 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
• 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan

Pilihan Kelas Pelaksanaan:

1. Kelas Tatap Muka Di Hotel
2. Online Zoom Meeting
3. In House Training

Biaya Bimtek

• Online Zoom Meeting : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
• Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 4.000.000,- (Empat Juta Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta) : Rp. 4.800.000,- (Empat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Suite Room (1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta) : Rp. 5.700.000,- (Lima Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)

Narasumber:

Narasumber dalam Pelatihan Tata Naskah Dinas Elektronik adalah Trainer yang berpengalaman di bidang masing-masing dan Tersertifikasi BNSP. Narasumber kami dari kalangan Kementrian, Praktisi, Akademisi dan Konsultan. Narasumber kami juga open diskusi sebelum dan sesudah kegiatan berlangsung, agar semua masalah yang dihadapi oleh peserta dapat terselesaikan dan tercapainya tujuan dari peserta.

Pilihan Lokasi Kegiatan:

Pelatihan Kearsipan Elektronik ASN dilaksanakan di Beberapa kota besar di Indonesia Seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Bali, Batam, Surabaya, Malang, Medan, Makassar, Lampung, Semarang, Manado, Balikpapan, Samarinda, Banjarmasin, Palembang, Maluku, Papua dan Kota-kota besar lainnya. Peserta dapat request kota pilihan sesuai permintaan dengan menghubungi Tim kami.

Fasilitas Bimtek

• Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
• Seminar Kit
• Kuitansi Pembayaran Perpeserta
• Sertifikat
• Tas Kegiatan
• Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
• Kartu Tanda Peserta
• Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta

Tata Cara Pendaftaran:

• Surat Undangan Kegiatan Beserta Jadwal Kegiatan Akan Dikirimkan Setelah Melakukan Konfirmasi Melalui Panitia Arie Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• Surat Undangan Kegiatan Akan Dikirimkan Via E-Mail Dan/Atau Whatsapp
• Bagi Peserta Minimal 5 Orang Dapat Menentukan Waktu, Tempat Dan Materi Kegiatan Sesuai Kebutuhan Peserta
• Pendaftaran Paling Lambat 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
• Tema, Materi Serta Rundown Kegiatan Dapat Menyesuaikan Keinginan Peserta

Legalitas Kami

• SK KEMENKUM-HAM RI

Nomor AHU-0040093.AH.01.01.TAHUN 2025

• Akta Pendirian

Akta No. 44, Tanggal 16 Mei 2025 dibuat oleh Notaris Wenika Priastuti Agustini, S.H., M.KN.

• Nomor Induk Berusaha (NIB)

2305250063339

Kontak Person

• Lady – Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• website : https://www.pusatedukasi.co.id

Bimtek Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) dan Pengelolaan Arsip Elektronik bagi ASN: Solusi Kompetensi Digital Administrasi Pemerintahan Terbaru 2027