Training Document Control & Digital Filing System Terbaru 2025/2026

Training Document Control & Digital Filing System Terbaru 2025/2026

Document Control adalah proses pengelolaan dokumen yang meliputi pembuatan, pengorganisasian, penyimpanan, distribusi, revisi, dan pengarsipan dokumen secara sistematis dan terstandarisasi. Tujuan utama document control adalah memastikan bahwa dokumen yang digunakan dalam organisasi selalu akurat, terbaru, dan mudah diakses oleh pihak yang berwenang, serta menjaga keamanan dan integritas dokumen tersebut.

Digital Filing System adalah sistem pengarsipan dokumen dalam bentuk elektronik yang memungkinkan penyimpanan, pengelolaan, dan pencarian dokumen secara digital melalui perangkat komputer atau server berbasis cloud. Sistem ini menggantikan metode pengarsipan manual berbasis kertas dan memberikan kemudahan akses, efisiensi ruang penyimpanan, keamanan data, serta integrasi dengan sistem bisnis lainnya.

Perpaduan antara document control dan digital filing system menciptakan lingkungan kerja yang lebih terorganisir, transparan, dan produktif, serta mendukung transformasi digital organisasi.

Target Peserta Training Document Control & Digital Filing System

Training ini dirancang untuk para profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan informasi, antara lain:

• Staf dan manajer document control,

• Pengelola arsip dan dokumentasi,

• Manajer kualitas dan compliance,

• Staf administrasi dan sekretariat,

• IT support yang menangani sistem pengarsipan digital,

• Auditor internal dan eksternal,

• Konsultan manajemen dokumen,

• Pelaku bisnis dan organisasi yang ingin bertransformasi ke pengelolaan dokumen digital,

• Tim pengembangan sistem informasi dan digitalisasi.

Tujuan Training Document Control & Digital Filing System:

• Memberikan pemahaman mendalam tentang prinsip, standar, dan praktik terbaik dalam document control,

• Membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam mengelola dokumen secara sistematis dan terstandarisasi,

• Mengajarkan cara implementasi dan pengoperasian digital filing system yang efektif dan aman,

• Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola siklus hidup dokumen mulai dari pembuatan, revisi, distribusi, hingga pengarsipan,

• Mendorong penerapan teknologi digital untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan dokumen,

• Memastikan kepatuhan terhadap standar internasional seperti ISO 9001 dan regulasi perlindungan data.

Manfaat Training Document Control & Digital Filing System:

• Peserta mampu mengelola dokumen secara profesional dan terstandarisasi,

• Mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, atau penyalahgunaan dokumen,

• Mempercepat proses pencarian dan distribusi dokumen,

• Meningkatkan keamanan dan kerahasiaan dokumen melalui kontrol akses dan enkripsi,

• Mendukung kolaborasi tim secara real-time dengan akses dokumen digital,

• Memudahkan audit dan pelaporan dokumen sesuai regulasi,

• Menghemat ruang dan biaya penyimpanan fisik dokumen,

• Mendukung transformasi digital organisasi menuju paperless office.

Materi Training Document Control & Digital Filing System

Materi Training Document Control & Digital Filing System disusun secara komprehensif dan aplikatif, antara lain:

1. Dasar-dasar Document Control

• Definisi, tujuan, dan ruang lingkup document control,

• Siklus hidup dokumen dan pengelolaannya,

• Standar internasional terkait document control (ISO 9001, ISO 15489),

• Dampak document control terhadap efisiensi dan kualitas bisnis.

2. Sistem Pengkodean dan Penamaan Dokumen

• Prinsip penamaan dokumen yang efektif dan konsisten,

• Teknik pengkodean untuk berbagai jenis dokumen,

• Standarisasi format file dan folder,

• Implementasi metadata untuk pencarian cepat.

3. Prosedur Revisi dan Persetujuan Dokumen

• Manajemen versi dokumen dan pelacakan perubahan,

• Alur kerja persetujuan dan tanda tangan digital,

• Penggunaan sistem approval elektronik.

4. Pengelolaan Dokumen Elektronik dan Digital Filing System

• Pengenalan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS),

• Fitur utama EDMS dan cara penggunaannya,

• Integrasi EDMS dengan sistem bisnis lainnya,

• Strategi migrasi dari sistem manual ke digital filing system.

5. Keamanan dan Perlindungan Data Dokumen

• Prinsip keamanan dokumen digital,

• Teknik enkripsi dan kontrol akses,

• Kebijakan retensi dan penghapusan dokumen,

• Kepatuhan terhadap regulasi perlindungan data (misal GDPR).

6. Audit dan Pemeliharaan Sistem Document Control

• Metode audit internal untuk sistem document control,

• Indikator kinerja utama (KPI) pengelolaan dokumen,

• Teknik perbaikan berkelanjutan,

• Perencanaan pemulihan bencana untuk dokumen penting.

7. Best Practices dan Studi Kasus

• Studi kasus implementasi document control dan digital filing system di berbagai industri,

• Teknik kolaborasi dokumen yang efektif,

• Manajemen pengetahuan dan integrasi document control,

• Tren masa depan dalam pengelolaan dokumen digital.

8. Implementasi dan Manajemen Perubahan

• Strategi mengatasi resistensi terhadap perubahan sistem,

• Pelatihan dan sosialisasi sistem baru,

• Pengembangan SOP document control,

• Evaluasi dampak dan keberhasilan implementasi.

Pusat Edukasi Indonesia dengan bangga menyelenggarakan Training Document Control dan Digital Filing System sebagai solusi tepat bagi organisasi yang ingin meningkatkan kualitas pengelolaan dokumen secara profesional dan digital.

Dengan mengikuti Training Document Control & Digital Filing System, Anda akan mendapatkan:

• Materi pelatihan yang selalu diperbarui sesuai perkembangan teknologi dan standar terbaru,

• Narasumber profesional dan berpengalaman di bidang manajemen dokumen dan digitalisasi,

• Sertifikat resmi yang dapat meningkatkan kredibilitas dan kompetensi profesional,

• Fasilitas pelatihan yang mendukung proses belajar interaktif dan efektif,

• Kesempatan berjejaring dengan para profesional dari berbagai sektor industri.

Training Document Control & Digital Filing System sangat penting untuk mendukung transformasi digital organisasi, meningkatkan efisiensi kerja, dan menjaga keamanan serta integritas dokumen penting.

Segera daftarkan diri dan tim Anda di Pusat Edukasi Indonesia! Bersama kita wujudkan pengelolaan dokumen yang profesional, aman, dan berkelanjutan di era digital.

Training Document Control & Digital Filing System Terbaru 2025/2026

Sehubung Dengan Penjelasan Di Atas, Dalam Rangka Memahami Serta Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabilitas Pemerintah Pusat, Daerah Dan Swasta. Maka Kami Dari Pusat Edukasi Indonesia Mengajak Bapak/Ibu/Saudara(i) Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis Dengan Tema: Training Document Control & Digital Filing System

Metode Training Document Control & Digital Filing System

Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:

• 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
• 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan

Pilihan Kelas Pelaksanaan Training Document Control & Digital Filing System:

1. Kelas Tatap Muka Di Hotel
2. Online Zoom Meeting
3. In House Training

Biaya Training Document Control & Digital Filing System

• Online Zoom Meeting : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
• Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 4.000.000,- (Empat Juta Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta) : Rp. 4.800.000,- (Empat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Suite Room (1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta) : Rp. 5.700.000,- (Lima Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)

Fasilitas Training Document Control & Digital Filing System

• Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
• Seminar Kit
• Kuitansi Pembayaran Perpeserta
• Sertifikat
• Tas Kegiatan
• Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
• Kartu Tanda Peserta
• Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta

Tata Cara Pendaftaran Training Document Control & Digital Filing System:

• Surat Undangan Kegiatan Beserta Jadwal Kegiatan Akan Dikirimkan Setelah Melakukan Konfirmasi Melalui Panitia Arie Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• Surat Undangan Kegiatan Akan Dikirimkan Via E-Mail Dan/Atau Whatsapp
• Bagi Peserta Minimal 5 Orang Dapat Menentukan Waktu, Tempat Dan Materi Kegiatan Sesuai Kebutuhan Peserta
• Pendaftaran Paling Lambat 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
• Tema, Materi Serta Rundown Kegiatan Dapat Menyesuaikan Keinginan Peserta

Kontak Person

• Arie – Hp/Wa: 0851 – 2120 – 9392
• website : https://www.pusatedukasi.co.id

Training Document Control & Digital Filing System Terbaru 2025/2026